TOTVS Fluig es la plataforma TOTVS desarrollada para unificar procesos, personas y sistemas, ayudando a las empresas a ganar productividad y eficiencia en la gestión diaria.
Con un alto potencial de integración con ERP, CRM, SCM y otros sistemas de mercado, la plataforma apoya a empresas que buscan reducir la burocracia, organizar procesos y avanzar de forma estructurada en su proceso de transformación digital.
A lo largo de este contenido, entenderás qué es TOTVS Fluig, cómo funciona la plataforma y qué características y beneficios ofrece para diferentes tipos de negocios.
¿Qué es TOTVS Fluig?
TOTVS Fluig es una plataforma con alto potencial de integración y escalabilidad, desarrollada por TOTVS para centralizar los datos ERP, unificar el acceso y facilitar la gestión de procesos en las empresas.
A través de una única interfaz, la plataforma permite acceder a información de diferentes sectores y proyectos, contribuyendo a una operación más organizada y eficiente.
Con el uso de aplicaciones sin código, la solución permite a los equipos optimizar tareas y procesos sin necesidad de un desarrollo complejo, lo que acelera las entregas y reduce la dependencia del área de TI.
De forma agnóstica, TOTVS Fluig puede integrarse con diferentes sistemas de mercado, y no solo con soluciones TOTVS. Esto amplía el alcance de la modernización de procesos y fortalece prácticas como la gestión electrónica de documentos y la modelización de procesos.
Al eliminar las barreras de integración entre sistemas y datos, la plataforma ofrece mayor visibilidad operativa, acceso a indicadores y soporte para la creación de informes personalizados. De este modo, se adapta a las necesidades del negocio y contribuye a elevar el nivel de madurez de la gestión tecnológica de la compañía.
¿Cuál es el propósito de TOTVS Fluig?
TOTVS Fluig tiene como objetivo resolver problemas en la rutina de las empresas de forma sencilla y rápida.
En una sola herramienta, modernizas todo el entorno laboral, proporcionando una cultura centrada en la comunicación colaborativa.
De este modo, al integrar TOTVS Fluig con tu sistema ERP y otras herramientas, agilizas procesos y reduces la burocracia al unificar datos, personas, sistemas y procesos, y facilitando que los equipos gestionen los entregables de cada proyecto o sector.
Todo esto gracias al uso de recursos innovadores, como aplicaciones sin código, que hacen que el desarrollo de sistemas sea una tarea súper sencilla e intuitiva.
De hecho, esta es una característica muy llamativa de por qué las empresas eligen cada vez más TOTVS Fluig como punto de partida para la transformación digital.
Según OutSystems, acelerar la transformación digital es la principal razón por la que la mayoría de los líderes de TI eligen una plataforma low-code o no-code.
Para el 69% de ellos, estas soluciones completaron el proceso de transformación digital.
¿Cómo afecta TOTVS Fluig al negocio?
TOTVS Fluig tiene un impacto directo en la transformación digital de las empresas al modernizar procesos, simplificar el acceso a la información operativa y mejorar los resultados empresariales.
Una de sus principales virtudes es la versatilidad, por lo que se utiliza tanto. Empresas de todos los tamaños y segmentos pueden añadir TOTVS Fluig a su columna vertebral tecnológica, proporcionando una interfaz nueva y unificada para todas las herramientas de gestión.
Con esta nueva interfaz, los equipos pueden trabajar de forma simplificada en tareas operativas y rutinarias, así como seguir automatizándolas, según el potencial de sus ERPs.
Una encuesta de IDC, realizada en un estudio especializado, predijo que alrededor del 40% de las inversiones en tecnología en empresas servirán para acelerar la transformación digital. Solo en 2019, por ejemplo, las organizaciones invirtieron alrededor de 2 billones de dólares en iniciativas de este tipo.
Sin embargo, estos son datos que solo ejemplifican la forma que este movimiento ha estado tomando.
Para los clientes de TOTVS, este cambio es palpable: tras adoptar TOTVS Fluig, algunos informaron de un aumento de más del 70% en la velocidad de los procesos de digitalización.
No solo hablamos de rapidez para atender la demanda, sino de una mayor capacidad operativa (calidad y eficiencia) para entregar al mercado.
Un paso más allá que, al final, significa dos cosas: mayor rentabilidad y un mayor nivel de competitividad.
¿Conoces las características de TOTVS Fluig?
Una de las grandes diferencias de TOTVS Fluig es que es una plataforma totalmente personalizable y unificada de interacción y colaboración, que evoluciona continuamente para satisfacer las nuevas demandas de las empresas.
La solución combina características consolidadas, ya reconocidas por el mercado, con las últimas innovaciones presentadas en la versión TOTVS Fluig Voyager 2.0, lanzada en septiembre de 2025.
Esta actualización refuerza el enfoque en la productividad, la usabilidad y la automatización inteligente de procesos, ampliando aún más el valor que aporta la plataforma.
Disponible en la nube, TOTVS Fluig ofrece una visibilidad completa de las operaciones y optimiza el flujo de información, contenido y procesos corporativos.
Con la evolución de la plataforma, las funcionalidades tradicionales empiezan a coexistir con nuevos recursos que hacen que la creación, gestión y seguimiento de procesos sea aún más sencilla, intuitiva y eficiente.
A continuación, conoce las características principales de TOTVS Fluig y entiende cómo se aplican a la realidad de diferentes áreas y segmentos.
1. Identidad: Gestión de identidad y accesos
Identidad es la función de Inicio de sesión Único, que facilita el acceso a las herramientas esenciales de la empresa sin confusiones ni retrasos al introducir inicios de sesión y contraseñas.
En la práctica, es una herramienta centralizada de gestión de accesos, que facilita el control de identidades mediante un único inicio de sesión. Permite al empleado acceder a todas las herramientas previamente autorizadas para él, ¡sean productos TOTVS o no!
Es un recurso completo que contribuye a una ejecución ágil de demandas y operaciones, contribuyendo a una mejor productividad empresarial.
Además, Identity maximiza tus esfuerzos de seguridad de datos restableciendo automáticamente las contraseñas, sin que sea necesario activar a TI.
2. Analítica: Indicadores y paneles de control
Con la función de Analítica de TOTVS Fluig, tienes acceso a una serie de indicadores de rendimiento sobre tu negocio y tus procesos.
El módulo, que es una verdadera herramienta de Inteligencia Empresarial, te permite analizar la evolución de las entregas en un panel de control inteligente y personalizable.
Así, cualquiera puede preparar informes completos y leer e interpretar fácilmente los datos de productividad, extrayendo información valiosa para la empresa.
Con la función de Analítica, es posible entender lo que se está haciendo dentro de la empresa, así como tener una visión clara y proyectada de las tendencias que la afectarán.
De este modo, mejora la toma de decisiones y acerca tu negocio a los objetivos establecidos en la planificación.
3. ESB: Gestión centralizada de procesos
ESB (Enterprise Service Bus) es una solución para integraciones de sistemas complejos.
Permite integrar diferentes tecnologías en sistemas variados, facilitando la integración de datos y un control más preciso del flujo de información entre procesos.
Además de favorecer la gestión centralizada de los procesos, ESB permite mapear todos los entregables de un proyecto e identificar rápidamente posibles errores.
Con ESB, controlas y modificas las integraciones, adaptando tus tecnologías a tus sistemas, independientemente de cuáles sean.
4. Social: Comunicación y colaboración
La función Social, que potencia la Comunicación y la Colaboración en el lugar de trabajo, actúa como la propia red social corporativa de la empresa.
El entorno digital que ofrece Social es completo y familiar para prácticamente todo el mundo: es posible crear perfiles específicos, con funciones de intercambio de documentos y mensajes corporativos.
Con una línea temporal muy interactiva de eventos, es posible crear proyectos y conectar a las personas que forman parte de tu operación, centralizando las entregas y fomentando la participación.
5. WCM: Creación y gestión de portales
WCM es la herramienta de gestión de contenidos web de TOTVS Fluig, que permite la creación de portales corporativos y sitios web totalmente personalizados.
Es un recurso intranet que amplía tu relación con los empleados y también con organizaciones asociadas, clientes y proveedores en general.
Todo ello a través de una experiencia única, 100% digital y privada, que facilita el intercambio de información, centraliza la comunicación y también el repositorio de documentos.
6. ECM: Gestión electrónica de documentos
Con ECM, Gestión de Contenidos Empresariales, TOTVS Fluig ayuda a poner fin al papeleo de la empresa.
Es un recurso que facilita la gestión documental. A través de funciones inteligentes, cualquiera puede buscar, acceder y compartir los documentos que necesita para realizar sus tareas.
Además, ECM favorece la gestión del conocimiento en tu empresa al ofrecer características de trazabilidad, permisos e historial documental en un repositorio totalmente seguro.
7. BPM: Gestión de Procesos
Por último, TOTVS Fluig forma a tu empresa para aplicar BPM, Gestión de Procesos de Negocio.
Con ello, es posible gestionar los procesos de forma más eficaz y centrarse en los resultados.
La herramienta ofrece un alto nivel de personalización de rutinas de tareas y automatizaciones. Así, es posible diseñar y modelar procesos según las necesidades diarias o específicas de los proyectos, creando flujos de trabajo automatizados.
Además, TOTVS Fluig también profundiza su conocimiento sobre los resultados de estos flujos. Con acceso a información actualizada en tiempo real, puedes identificar fallos en los procesos corporativos y anticipar las consecuencias, aplicando cambios efectivos con resultados inmediatos.
¡Es un paso más hacia una gestión más eficiente y transparente!
8. Apps
TOTVS Fluig amplía la movilidad de las empresas mediante aplicaciones que permiten el acceso a la información y la ejecución de tareas directamente por teléfono móvil, contribuyendo a una operación más ágil y conectada.
Además de permitir el uso de la plataforma en diferentes contextos de trabajo, incluso fuera de la oficina, las aplicaciones complementan las funciones no-code y refuerzan la propuesta de flexibilidad de la solución.
Todas las aplicaciones están disponibles en el modelo SaaS, lo que facilita la adopción y uso diario por parte de los equipos.
Entre las principales aplicaciones, destacan las siguientes:
- Mi Aprobación: permite el seguimiento y aprobación de tareas directamente desde el dispositivo móvil, con organización por plazos y mayor control de las demandas pendientes;
- My Learning: solución destinada a crear y gestionar formación y aprendizaje a distancia, haciendo posible asistir a clases, hacer exámenes y registrar el historial de aprendizaje;
- My Fluig: aplicación de comunicación corporativa mediante mensajería instantánea, que garantiza la seguridad de la información y facilita el intercambio de mensajes entre empleados.
Con estas características, la plataforma contribuye a una mayor autonomía del equipo, acelera los flujos de aprobación y refuerza la continuidad de las actividades, independientemente de la ubicación o modelo de trabajo adoptado por la empresa.
TOTVS Fluig aplicada a segmentos de mercado
TOTVS Fluig atiende a empresas de todos los tamaños y segmentos de mercado. Pero, ¿cómo encaja una sola plataforma en procesos, rutinas y demandas tan esencialmente diferentes?
TOTVS Fluig es una plataforma autónoma, agnóstica, práctica y personalizable. A continuación explicamos su rendimiento en diferentes segmentos, échale un vistazo:
- Agronegocio: TOTVS Fluig realiza la integración completa de la cadena de producción, maximizando la visibilidad de cada operación dentro y fuera del campo, desde la gestión de insumos hasta las etapas de producción y distribución.
La plataforma puede implementarse para reforzar el control sobre la producción rural, enriqueciendo la relación con socios comerciales y ayudando a alcanzar objetivos como la reducción de costes.
¡Todo de forma digital y accesible a través de dispositivos móviles!
- Fabricación: TOTVS Fluig actúa como facilitador para la industria, ampliando el control sobre la cadena de producción y mejorando la gestión de la calidad.
Con capacidades de integración, es posible unificar los datos e información de la compleja pila de herramientas y ERP, añadiendo valor a la gestión del taller y a la estrategia operativa.
Esto te permite mitigar fallos, automatizar procesos, anticipar tendencias y aumentar la rentabilidad.
- Logística: TOTVS Fluig puede ser un socio para la eficiencia operativa logística con la que sueñan las empresas.
La solución garantiza mayor rapidez en el proceso de recogida y entrega, programa las entregas online de forma más rápida y eficiente, y ayuda a las empresas a adaptarse a la burocracia del sector, priorizando la estrategia de la cadena de suministro.
Con la herramienta de datos, es posible comprender el rendimiento de los procesos de viaje, midiendo con precisión la eficiencia de los transportistas.
- Retail: TOTVS Fluig ayuda a los minoristas a controlar el flujo de información y automatizar procesos, como la conferencia y la recepción electrónica de productos, cruciales en un segmento de alta velocidad.
Permite la creación de un portal para que los proveedores programen entregas y rellenen datos NF-e, simplificando la rutina desde el inventario hasta el efectivo y dando mayor autonomía a los socios.
- Construcción: La plataforma ayuda a los equipos de gestión de la construcción a equilibrar costes, calidad y plazos, el principal desafío del sector. También permite la creación de entornos digitales y personalizados para que las partes interesadas puedan supervisar el progreso de los proyectos, interactuar e intercambiar documentos y contratos. Facilita el cálculo de costes, la aprobación de presupuestos y la dimensionación del trabajo.
- Servicios: Con TOTVS Fluig es posible resolver desafíos como el control de operaciones, la gestión de contratos y de mano de obra, además de la burocracia del segmento de servicios. La plataforma te permite diseñar y automatizar procesos para un flujo de trabajo más eficaz
Con la función ECM, es posible crear un repositorio eficiente y totalmente seguro para documentos y contratos, controlando la versión de la información, aprobación y permiso de contratos y documentos.
Beneficios de usar TOTVS Fluig
TOTVS Fluig apoya a empresas que buscan estructurar la gestión de procesos, mejorar la comunicación interna y aumentar la implicación del equipo, con beneficios prácticos en la operación diaria.
Utilizada por miles de empresas y millones de usuarios, la plataforma contribuye a una gestión más integrada, colaborativa y basada en datos, apoyando decisiones más rápidas y bien fundamentadas.
A continuación, descubre los principales beneficios de usar TOTVS Fluig:
Mejor control de los procesos y actividades
La plataforma te permite estructurar, automatizar y monitorizar procesos de extremo a extremo, ofreciendo una mayor previsibilidad sobre plazos, responsabilidades y entregas.
Esto reduce fallos operativos, evita reestructuraciones y garantiza una mayor coherencia en la ejecución de las actividades.
Acceso a informes estratégicos dinámicos
Con acceso a indicadores e informes personalizables, TOTVS Fluig amplía la visibilidad sobre el rendimiento de procesos y equipos.
Los datos ayudan a los gestores a identificar cuellos de botella, monitorizar los resultados y apoyar la toma de decisiones de forma más estratégica.
Comunicación fluida entre empleados y departamentos
Al centralizar la información, los documentos y las interacciones en un único entorno, la plataforma facilita la comunicación entre áreas y fomenta una mayor alineación entre equipos.
Esto reduce el ruido, acelera los flujos de trabajo y fortalece la colaboración entre departamentos.
Mayor implicación del equipo
Con interfaces intuitivas, flujos claros y herramientas colaborativas, TOTVS Fluig contribuye a aumentar la implicación de los empleados.
La claridad sobre procesos, responsabilidades y objetivos favorece una participación más activa de los equipos en la rutina operativa.
Integra TOTVS Fluig con tu ERP
Si ya dispone de un sistema de gestión que ayude con la rutina administrativa de su negocio, sepa que TOTVS Fluig puede hacer la operación más eficiente: actúa precisamente donde el ERP no opera, de la mejor manera posible.
Además, la plataforma TOTVS Fluig cuenta con una interfaz agradable y fácil de usar, que reúne diversos procesos, tareas, actividades e indicadores de la empresa en una sola pantalla, lo que acelera la toma de decisiones.
Mejora la gestión de procesos con TOTVS Fluig
TOTVS Fluig es la plataforma de TOTVS centrada en la unificación y automatización de procesos, la colaboración entre equipos y la integración de sistemas en un único entorno digital.
Con características que permiten el control de actividades, la comunicación entre áreas y la monitorización de procesos en tiempo real, la solución se adapta a las necesidades de empresas de diferentes tamaños y segmentos.
Al integrar TOTVS Fluig en el ecosistema de gestión de tu empresa, es posible estructurar flujos de trabajo más eficientes, ganar visibilidad sobre las operaciones y apoyar una gestión más organizada y productiva.
Conclusión
A lo largo de este contenido, hemos visto cómo TOTVS Fluig actúa como una plataforma estratégica para unificar procesos, integrar sistemas y fortalecer la colaboración entre equipos.
Con características que apoyan el control de actividades, la comunicación entre áreas y la gestión basada en datos, la solución contribuye a una operación más organizada, eficiente y transparente.
La constante evolución de la plataforma, con funcionalidades consolidadas y actualizaciones recientes, refuerza el papel de TOTVS Fluig como soporte para la transformación digital de las empresas.
Al centralizar la información, automatizar flujos de trabajo y proporcionar una mayor visibilidad de los procesos, la solución ayuda a organizaciones de diferentes segmentos a afrontar mejor la complejidad de la vida cotidiana.
En este escenario, invertir en plataformas que conecten personas, datos y procesos se vuelve esencial para las empresas que buscan crecer de forma estructurada y sostenible. TOTVS Fluig se posiciona como aliado en este camino, apoyando decisiones más ágiles y una gestión más integrada.
