La curva ABC es un método que tiene como objetivo organizar el inventario en función del valor de los artículos de un negocio, aumentando el ahorro y la rentabilidad del sector.
Dado que gestionar bien el inventario es el corazón económico de cualquier empresa minorista, este dispositivo se vuelve importante para la eficiencia de la operación.
Utilizar este concepto en el control de inventario ayuda a las empresas a priorizar lo que realmente importa.
En la práctica, esto se traduce en operaciones más optimizadas e información más clara para una mejor toma de decisiones.
Entiende cómo funciona, las bases y cómo calcular la curva ABC en tu negocio. Síguenos.
¿Qué es la curva ABC?
La curva ABC es un método de análisis que implica categorizar elementos según su valor. Se utiliza habitualmente en el control de inventarios, aunque tiene otras aplicaciones.
En la práctica, la curva ABC ayuda a las empresas a identificar los productos más valiosos (en relación con la demanda de los clientes).
El objetivo de la curva ABC es ahorrar tiempo en la gestión de inventarios, así como reducir los costos de almacenamiento, dirigiendo el enfoque del equipo y la mayor parte de los recursos a los artículos que tienen mayor valor agregado para el negocio.
De esta forma, también es posible reducir el stock obsoleto y diseñar estrategias más efectivas para incrementar las ventas.
La curva ABC clasifica los artículos del inventario de una empresa según su valor (que se compone de varios criterios, como demanda, costo y riesgo).
Con estos datos en la mano, los responsables del sector pueden agrupar los artículos en diferentes clases (llamadas A, B y C, respectivamente).
¿Cómo funciona la curva ABC?
La curva ABC funciona asumiendo que no todos los artículos del inventario de una empresa tienen el mismo valor.
Algunos cuestan más comprar, otros se venden con más frecuencia, por lo que es necesario asignar inversiones de adquisición a los rubros más importantes en la composición de los ingresos.
En otras palabras, priorice productos cruciales para mantener su flujo de caja en verde y comprenda qué soluciones comercializadas cuestan mucho pero requieren tiempo para renovar las existencias.
De esta manera, puede administrar eficientemente su inventario (e incluso toda su planificación financiera, desde la producción hasta la estrategia de precios) en función de las métricas de ventas.
Esto reduce las posibilidades de que se produzcan acciones varadas y pérdidas para la empresa.
Es un método que ofrece una visión ampliada de todo el escenario en relación a tus ventas: de mejor a peor.
Sin embargo, para lograrlo, la curva ABC depende de un método de clasificación de acciones que la divide en tres categorías (A, B y C), en orden descendente de valor, como vimos en nuestro ejemplo ficticio.
Cada una de las categorías se considera lo siguiente:
Curva A: productos más importantes
La categoría A se refiere a los artículos de mayor valor en términos de consumo (considerando un período de un año).
Se considera que los artículos corresponden al 20% de lo que tienes en stock, pero representan hasta el 80% de tus ingresos.
Curva B: productos intermedios (o de importancia media)
La categoría B se refiere a artículos de valor medio: los artículos aquí corresponden a alrededor del 30% de su stock y, cuando se venden, son responsables del 15% de los ingresos.
Curva C: productos menos importantes
Finalmente, tenemos la columna de valores más bajos: corresponden al 50% de los artículos en stock, pero al final del año representan solo el 5% de los ingresos por ventas.
Beneficios de utilizar este método de análisis
Aplicar la curva ABC a la gestión de inventarios puede transformar su negocio. ¿Quieres saber cómo es posible, en la práctica?
Te explicamos algunos de los principales beneficios de implementar el método:
Mayor rentabilidad
Al monitorear y recopilar datos sobre los productos, tendrá una mejor idea de qué es lo que más demandan los clientes.
De esta manera, es posible proyectar las ventas con mayor precisión, lo que influye directamente en los niveles de stock y el margen de beneficio del negocio.
Sin gastos excesivos, es posible mantener una operación que está constantemente en números rojos.
Además, este tipo de análisis le permite estar siempre atento a los productos o servicios que más se venden y si la demanda está aumentando.
Mejor orientación de la inversión
Otro punto determinante detrás del uso de la curva ABC es que permite reevaluar con mayor precisión las inversiones realizadas.
Es decir: lo que compran y realmente venden, recuperando la inversión realizada.
Además, está el aspecto de negociación y gestión de proveedores.
Dado que alrededor del 80 % de sus ingresos provienen de productos de primera categoría, tiene sentido negociar mejores condiciones para estos artículos.
Si el proveedor no está de acuerdo con una posible reducción de costos, intente explorar otras vías de negociación, como mejores condiciones de pago, intereses reducidos sobre deudas pasadas o incluso exención de envío.
Reducción de residuos
Para satisfacer las necesidades de los clientes, así como lograr un volumen de ventas significativo y aumentar la rentabilidad, una empresa debe categorizar sus productos en función de la demanda, la importancia y las ganancias.
De esta manera, es más fácil comprender qué productos realmente tienen un rendimiento e impactan los ingresos del negocio.
Muchas veces, su operación puede depender de un producto u otro, mientras que varios otros apenas ocupan espacio en stock o representan un margen de ganancia muy bajo.
Tras aplicar la curva ABC, es posible uniformar la cadena de suministro, invirtiendo en lo que realmente se necesita, lo que reduce los costes de compra y los stocks adicionales.
Sectores en los que se puede aplicar la curva ABC
A pesar de que suena como un método basado en gran medida en números, la curva ABC tiene una valiosa aplicación práctica en la gestión de inventario de rutina.
Es una forma de estructurar su visión estratégica sobre los productos que vende y la relación entre sus ingresos y la demanda de los clientes.
La curva ABC ayuda a las empresas de varias formas, como por ejemplo:
Planificación de compras
Una vez que comprenda la demanda de sus clientes, podrá mejorar su planificación de compras.
Al comprender qué productos priorizar y cuáles no, podrá invertir más tiempo en el proceso de negociación con los proveedores y obtener una ventaja competitiva.
Pensemos, por ejemplo, en los artículos del grupo A de la empresa que hemos mencionado antes, que se dedica a la venta de piscinas y accesorios.
Lo que conforma esta categoría es la piscina premoldeada. Por tanto, es un producto imprescindible. La empresa no puede dejar de tenerlo en stock, por lo que no corre el riesgo de perder una venta costosa.
Esto significa que la planificación de compras debe priorizar este elemento: las negociaciones con los proveedores deben realizarse con antelación, para garantizar que nunca haya escasez.
Planificación de ventas
Al ampliar tu perspectiva sobre lo que es realmente importante para tu negocio, podrás reestructurar tu planificación de ventas e invertir tiempo y recursos en productos que realmente impacten en tus ingresos.
Saber cuáles son estos productos le brinda la información que necesita para crear estrategias de relación con estos clientes.
Volviendo al ejemplo de la empresa de piscinas de Víctor:
Los productos de clases B y C tienen su venta condicionada, básicamente, por la relación que mantienen con los clientes.
Al fin y al cabo, se trata de artículos cuya necesidad es esporádica, pero no infrecuente (en el caso de la clase B), y otros se necesitan periódicamente, al menos mensualmente (en el caso de la clase C).
Es necesario trabajar sabiamente con promociones y otras acciones que atraigan clientes, para aumentar su valor de vida (LTV).
Gestión de inventario
Con el análisis de la curva ABC, su empresa minimiza las posibilidades de errores relacionados con el control de inventarios.
Por ejemplo, al conocer los principales productos de tu catálogo, evitas situaciones en las que el cliente quiere comprar un producto de clase A, pero no está en stock.
Además, también evita exagerar al comprar productos de clase C.
Es un equilibrio complejo, ya que normalmente los productos más vendidos no son los que representan la mayor parte de los ingresos.
Por lo tanto, con la curva ABC, tienes información de calidad para componer tu mix de productos.
Planificación logística
Cuando relacionamos la planificación logística con la curva ABC, básicamente hablamos de la categorización y priorización de tus productos.
Los productos clase A requerirán más cuidados, en zonas dedicadas, estanterías o contenedores cubiertos, etc.
Estos son productos que también requerirán un mejor tratamiento en logística, tanto en relación con los insumos de los proveedores como cuando se envían al cliente.
Pensemos en el caso particular de la empresa de piscinas de nuestro ejemplo. Las piscinas prefabricadas requerirán un almacenamiento y transporte mucho más cuidadoso que los productos de clase B y C.
Construcción civil
En construcción, la implementación de la curva ABC se puede ejemplificar en la gestión de materiales de un gran proyecto.
Los artículos ‘A’ pueden incluir materiales de alto costo y estratégicamente importantes, como estructuras de acero o sistemas de aire acondicionado, que, aunque se compran en cantidades más pequeñas, tienen un gran impacto financiero.
Las ‘B’ pueden ser elementos como cableados eléctricos y tuberías, que equilibran costo y cantidad.
Mientras que la ‘C’ abarca elementos como ladrillos y cemento, que son más baratos y se compran en grandes volúmenes.
La aplicación práctica implica un seguimiento constante de los elementos ‘A’ para evitar retrasos cruciales en el trabajo, mientras que ‘B’ y ‘C’ se gestionan de manera flexible, dependiendo del progreso del trabajo.
Con esto, los gerentes pueden asignar mano de obra y recursos de manera eficiente, manteniendo el control de costos y la calidad en la ejecución del proyecto.
¿Cómo calcular la curva ABC?
Y ahora, para la parte práctica de la curva ABC, toca aprender a hacer el cálculo y representar la curva gráficamente.
Para la tarea recomendamos utilizar un sistema de gestión financiera que simplifique la actividad: basta con añadir los datos y listo.
Cada gráfico se genera automáticamente, simplificando su comprensión.
Sin embargo, puedes seguirlo paso a paso, enumerando los elementos, clasificándolos y graficando a mano o en una hoja de cálculo de Excel.
¿Vamos?
1. Mapear los artículos vendidos
En primer lugar, mapea todos los productos vendidos y que aún tienes en stock.
Intenta marcar tu nombre y otros datos importantes, como tu código, proveedor, precio de coste por unidad, cantidad en stock y descripción de cada uno.
2. Ordenar en orden descendente
La curva ABC funciona en categorización de orden descendente, lo que significa que debes clasificar los elementos por prioridad.
Es decir, en la clase A, los que tienen mayor ticket, pero que ocupan poco espacio en stock, y así sucesivamente.
Esta clasificación dependerá del tipo de negocio y de los objetivos de su empresa.
Sus clasificaciones deben alinearse con el tipo de inventario que tiene y cómo se administra su negocio.
Recuerde confiar en métricas para determinar el valor del artículo, como las ventas totales del producto, el margen bruto, los costos de compra y mantenimiento.
Después de calcular los porcentajes de cada artículo, colóquelos en las categorías A, B y C.
3. Calcular los valores acumulados.
Ahora es el momento de reorganizar los productos para comprender su valor total y el valor acumulado de su inventario.
Volvamos al ejemplo de la empresa de Víctor:
- 5 piscinas medianas premoldeadas que cuestan US$ 15 mil cada una;
- 6 grandes piscinas premoldeadas que cuestan US$ 20.000 cada una;
- 8 pequeñas piscinas premoldeadas que cuestan US$ 8.000 cada una;
- 90 filtros para piscinas que cuestan US$ 300 cada uno;
- 140 bombas para piscinas que cuestan US$ 600 cada una;
- 400 botes de cloro de 3 kg para piscinas, a un precio de US$ 60 cada uno;
- 210 botes de cloro de 10 kg para piscinas que cuestan US$ 150 cada uno.
Por tanto, en valor acumulado tenemos:
- 5×15000 = 75000
- 6 x 20.000 = 120.000
- 8×8000 = 64.000
- 90 x 300 = 27.000
- 140 x 600 = 84.000
- 400 x 60 = 24.000
- 210 x 150 = 31.500
Para conocer el valor acumulado, simplemente suma todos estos resultados. En este caso, terminaríamos con el valor acumulado de: US$ 425.500,00.
4. Establecer porcentajes basados en el valor total
Ahora, debes listar las categorías según el porcentaje de cada producto listado con relación al total. Si no tienes un sistema de gestión para automatizar el cálculo, una simple regla de tres puede ayudarte.
En el ejemplo listado, el porcentaje sería el siguiente:
- Piscinas medianas: 17,63%;
- Grandes piscinas: 28,20%;
- Piscinas pequeñas: 15,04%;
- Filtros: 6,35%;
- Bombas: 19,74%;
- Macetas de 3 kg: 5,64%;
- Macetas de 10 kg: 7,40%.
5. Configure los elementos según las curvas.
El siguiente paso es definir los artículos según las categorías.
En el ejemplo anterior, los primeros tres artículos configuran la clase A (valor más alto, porcentaje más bajo de artículos en stock).
Las bombas y los filtros pertenecen a la clase B, mientras que los recipientes de cloro pertenecen a la clase C.
¿Qué herramientas utilizas para hacer una curva ABC?
La importancia de la tecnología en la creación y seguimiento de esta metodología
Además de ayudarte con los cálculos a través de recursos avanzados, un completo sistema de gestión te ayuda a controlar tu stock.
Todas las entradas y salidas en números actualizados en tiempo real, facilitando el acceso al informe de la curva ABC para tu stock y clientes.
También permite controlar diversos sectores del negocio, como el departamento de Compras y Ventas.
De esta manera, estará completamente equipado para implementar una estrategia ganadora que lleve su negocio hacia sus objetivos más audaces.
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Conclusión
En esta guía profundizamos más allá del concepto para explicar cómo funciona, el principio en el que se basa el método, los beneficios y cómo calcular la curva ABC.
Al administrar su negocio, algunas cosas son esenciales para seguir un camino positivo hacia el éxito; este es el caso del control de inventario, por ejemplo.
Con la curva ABC es más fácil y práctico organizar tu planificación de compras, ventas y logística, moldeando la operación para que vaya de la mano con las demandas de tus clientes. Para seguir aprendiendo, lee nuestro contenido sobre Business Intelligence y su importancia para. Diversos modelos de negocio.
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