Un sistema Enterprise Resource Planning (ERP) puede potenciar el control de su empresa, además de agregar ventajas competitivas para su administración. Tanto que, según la 2 ° encuesta Panorama Mercado de ERP, el 44% de las organizaciones participantes del informe pensaban en invertir en el perfeccionamiento de sus procesos de gestión con el uso de esa solución. Incluso el 77% de las que ya lo utilizan dicen estar satisfechas o muy satisfechas con él. Sin embargo, para quien desea ese sistema, puede ser necesario elegir entre dos opciones: on-premise vs. (nube).
Estos son modelos muy difundidos en el mercado, teniendo características y beneficios diferentes. Para entender mejor cómo funcionan, continúe leyendo y vea lo que preparamos sobre ellos.
ERP On premise x cloud: principales diferencias
Primero, usted sabe cuál es ERP? Se trata de un sistema de planificación de recursos empresariales que agrega procesos, datos e informaciones de toda la organización en un solo entorno gerencial.
Esto facilita la integración de actividades entre sectores distintos, el análisis sistémico de la empresa y la toma de decisiones – gracias a los informes (generales y segmentados) que esa solución es capaz de generar.
Hay dos modelos de funcionamiento en el mercado que pueden ser más o menos útiles para su negocio, dependiendo de sus necesidades: el ERP en la nube, también llamado ERP a la demanda, y el ERP on-premise (instalado localmente). Ver las principales diferencias de ellos a continuación.
Implantación
En el modelo en la nube, la implantación tiende a ser más simple, pues basta con entrar en el sistema a través del sitio / portal / plataforma de la proveedora de la solución. Después del registro, con login y la contraseña en las manos, el acceso se vuelve rápido.
Sin embargo, será necesario abastecer el sistema con información de la empresa y realizar las personalizaciones posibles según las especificidades del negocio. Cabe destacar que, a causa de ello, muchas veces será necesario adaptar procesos de la organización a la estructura del ERP.
El sistema on-premise, a su vez, requiere la instalación del programa en servidores / computadoras de la empresa. Por lo tanto, hace más uso de la infraestructura de TI corporativa.
Este proceso también tiende a ser más largo, necesitando tiempo para configurar el sistema y sus módulos y, a veces, requerir la ida de uno o más técnicos de la desarrolladora al local de instalación.
Sin embargo, suele ofrecer mayores posibilidades de personalización, lo que es bueno para las empresas con amplios requisitos de integración y desarrollo. Todavía se puede instalar desde paquetes de servicio basados en un ámbito predefinido sintonizado en cada segmento.
Precio y formas de pago
Una solución on-premise puede requerir una inversión inicial mayor, tanto por los requisitos y el proceso de implantación más complejo, como por la necesidad de adquirir equipos (servidores y computadoras) para su instalación.
También hay costo de adquisición de la licencia de uso de ese sistema, así como los recursos que necesitan ser usados para el mantenimiento de los hardwares que lo soportan.
Por su parte, en el ERP nube, no se adquiere el programa, sino el acceso a él. Esto se puede hacer mediante el pago de valores fijos mensuales, trimestrales, anuales, etc. dentro del modelo de suscripción.
En algunos casos, es posible pagar por paquetes. Por otra parte, tiene un proveedor que ofrece un descuento progresivo a medida que se adquiere más de ellos.
Accesibilidad
El ERP en la nube puede ser accedido desde cualquier lugar, en cualquier momento, siempre que se tenga conexión a la web. Por otra parte, es necesario contar con una buena señal de Internet, lo que puede exigir una mayor inversión.
Usted todavía puede elegir entre IDs ilimitados para áreas específicas e identificadores con nombre para otras regiones, para mejorar los recursos para su negocio.
En el primer caso, hay proveedores que ofrecen un número ilimitado de identidades a un valor mensual fijo, definido según la facturación neta anual. En el caso de los IDs nombrados, se entrega un volumen estipulado de identidades con valor de mensualidad variable y proporcional a él.
En el caso del ERP on-premise, el acceso tiende a ser local. Sin embargo, hay opciones que permiten la conexión remota a través de la web. Para ello, es necesario tener una señal de Internet.
Cómo decidir la mejor opción para su ERP
Para elegir la mejor opción de ERP o incluso migrar de un modelo a otro, es necesario tener una buena comprensión de su negocio y de las posibilidades para la adopción de nuevas tecnologías. Para ello, deben tenerse en cuenta los siguientes puntos:
- si su empresa no tiene espacio para la asignación de hardware o incluso tiene pocos recursos para invertir en su adquisición, el ERP Cloud puede ser más ventajoso;
- el flujo de caja de la empresa – normalmente, el modelo en la nube permite alinear el pago mensual con el flujo de caja de la empresa, facilitando la organización de las cuentas. Al final, el equipo financiero sabrá hasta qué día deberá pagar la mensualidad y su valor exacto;
- acceso a Internet – si su organización no cuenta con un plan de Internet bueno, el ERP on-premise puede ser mejor. Si cae la señal o la conexión se vuelve lenta, su equipo no se verá perjudicado en el acceso a los datos ya los procesos gerenciales;
- número de usuarios – en ambos sistemas, puede definir cuántos usuarios acceder a ellos a través de paquetes con Ids ilimitados / asignados o licencias de uso. En este caso, vea qué solución permite aumentar o disminuir más fácilmente la cantidad de ellos, es decir, cómo es la escalabilidad.
ERP TOTVS: soluciones on premise y por suscripción
El ERP de TOTVS cuenta con diferentes modelos de contratación, pudiendo ser on-premise y cloud – con pago por suscripción.
En el primer caso, el sistema tiene la capacidad de acompañar el crecimiento del negocio, además de entregar buena personalización. Su instalación es hecha por un equipo especializado.
Otra ventaja es que da para elegir una solución adaptada para su segmento de actuación, pues TOTVS ofrece ERPs para 12 áreas, como salud, manufactura, minorista, etc.
En el caso del ERP TOTVS Cloud, es posible adquirir el paquete integral o soluciones (completas o modulares) para diferentes departamentos / procesos, como RH y Backoffice (financiero y administrativo). La empresa todavía ofrece un equipo de arquitectos para planificar y diseñar un proyecto de implantación según las necesidades del negocio.
A la hora de hacer la opción on-premise vs. nube, recuerde considerar no sólo el factor financiero. Evaluar también la perspectiva de crecimiento del negocio, la demanda de cada modelo por entrenamiento y las exigencias de integración con otras soluciones de la empresa. Con eso, usted tendrá mayor base para decidir por el mejor ERP, es decir, por lo que atiende a las necesidades de su organización de forma eficiente.
Si desea ayuda para optimizar esta elección, póngase en contacto con nuestro equipo de expertos! Ellos pueden proporcionar consejos valiosos para ayudarle en esta cuestión!
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