¿Cómo hacer que los recursos humanos sean estratégicos con un sistema de gestión?

TOTVS LATAM | 01 octubre, 2021

La tecnología tiene un gran valor para el sector de RRHH (Recursos Humanos). Con él, es posible modernizar procesos, tener agilidad en la resolución de demandas y seguridad de los datos. Muchas empresas ya han adoptado el uso de sistemas en este sector debido a sus beneficios.

Cuando el sector de recursoshumanos tiene acceso a software de gestión, tiene la posibilidad de ser más estratégico. Los recursos humanos basados en datos le permiten analizar y encontrar el punto de equilibrio al seleccionar nuevos empleados para la contratación. Obtenga más información sobre cómo funciona esta tecnología y beneficia al negocio.

Uso de datos en el sector de recursos humanos

La búsqueda de reducción de costos en los procesos internos de las empresas, sumado al tiempo de captación y contratación de profesionales, generó la necesidad del uso de plataformas tecnológicas en los sectores de recursos humanos.

Con una solución que utiliza el procesamiento de datos en la gestión de recursos humanos, puede disminuir el tiempo de los procesos de selección.

Esto se debe a que la herramienta ayuda en la búsqueda de candidatos más compatibles con el perfil de vacantes. Por otro, las empresas que no utilizan una solución tecnológica tardaron más de dos meses en dar por finalizados los procesos de selección.

Ventajas del sistema de gestión para RRHH

La gestión de los recursos humanos es muy importante para la selección de profesionales que contribuirán al desarrollo de la empresa. Por lo tanto, debe estar en constante innovación.

El uso de un sistema para las actividades del departamento permite a los profesionales ser menos operativos y hacer su Rh Digital. Por lo tanto, tienen más tiempo para centrar la atención en las actividades de gestión. Esto hace que el sector sea mucho más eficiente y proactivo, ya que el gestor puede planificar mejor las acciones y ponerlas en práctica.

Por lo tanto, todos en la empresa tienen que beneficiarse de la creación de planes de carrera, procesos de comunicación más eficientes y el uso de estrategias para involucrar a los equipos. Un software de gestión puede ayudar en muchas actividades diarias de recursos humanos.

Automatización de procesos

El gerente de recursos humanos juega un papel importante y estratégico dentro de la organización. Sin embargo, todavía hay que llevar a cabo muchas tareas burocráticas para cumplir con los requisitos legales. Estos incluyen nómina, cálculo de vacaciones y decimotercer salario, así como el pago de impuestos.

Un sistema de gestión de RRHH tiene la función de automatizar estas demandas y facilitar el día a día del profesional en este sector. El empleado comienza a usar menos roles, que tardan mucho tiempo en organizarse.

Esto deja al departamento menos sobrecargado, reduce la necesidad de contratar empleados para realizar tareas básicas y permite al gerente prestar más atención a las situaciones que requieren planificación estratégica.

El profesional de recursos humanos gana más tiempo para analizar la información de los empleados y adoptar políticas de gestión de personas más eficientes.

Idoneidad para e-Social

Con la implementación de e-Social por parte del gobierno, todas las empresas tuvieron que adaptarse a las nuevas reglas. En general, disminuyeron el tiempo para que el sector de recursos humanos transmita información laboral y de seguridad social relacionada con los empleados.

Por ello, la normativa exige más organización y agilidad del departamento, así como la certeza de que los datos de los empleados son correctos.

Una solución centrada en la gestión de recursos humanos facilita enormemente esta adecuación, ya que integra información de todos los sectores de la empresa. Esta automatización aporta más eficiencia a los procesos y disminuye los errores causados por las inconsistencias de los datos.

Resolución de conflictos

Por lo general, las empresas tienen problemas para sistematizar los procesos y promover una comunicación efectiva con el equipo. Después de todo, esto requiere que el profesional de recursos humanos tenga tiempo para analizar las situaciones y contribuir a la resolución de problemas.

El sistema de RRHH es muy útil para responder a conflictos internos, ayudando en la protección de los empleados y de la empresa. Esto se debe a que registra toda la información y rastrea de dónde proviene una cierta declaración errónea.

Con esto, el gerente de recursos humanos tiene una mayor visibilidad de toda la situación, lo que permite resolverla. La herramienta también aporta más claridad y objetividad a los procesos y permite la creación de estándares para evaluar el desempeño del equipo.

Seguimiento de las nuevas contrataciones

Una solución como esta también le permite monitorear el nivel de aprendizaje de los empleados a medida que realizan sus demandas. De esta manera, es posible identificar si un nuevo profesional está realizando las tareas como debería o si necesita formación en algún proceso.

Un RRHH estratégico utiliza esta información para averiguar si el proceso de integración de un nuevo empleado está siendo eficiente o necesita mejoras.

Integración y análisis de datos

La mayoría de las demandas de una empresa pasan, en algún momento, por el sector de recursos humanos. El sistema de RRHH tiene la función de generar más transparencia en los procesos, haciendo que los datos sean accesibles para los gerentes.

El profesional de RRHH necesita monitorizar los datos del equipo, la productividad de cada empleado y sus fallos. La herramienta permite reportar para analizar estos factores, lo que genera una visión general del desempeño del equipo. Así, es posible identificar los cambios que se deben realizar para mejorar los procesos o generar más productividad.

Los datos también ayudan al profesional de recursos humanos a ser más justo en sus evaluaciones y acciones, como en los casos en que es necesario despedir a un empleado. Incluso, puede mostrar en datos cómo se comportó el empleado y el motivo del cierre o promoción en la empresa.

Solución TOTVS para la gestión de RRHH

TOTVS ofrece una solución completa para la industria de recursos humanos de su empresa. La herramienta “Mi RRHH”, por ejemplo, le permite realizar actividades a través del móvil. Se trata de una innovación que facilita la gestión vacacional de los empleados, permitiendo la organización del equipo en función de las ausencias.

El gerente puede analizar la viabilidad de la solicitud del empleado al mismo tiempo, identificando cómo será la imagen en el período en el que le gustaría tomar vacaciones. Así, evita la aprobación de dos empleados del mismo sector en el mismo mes, lo que podría generar pérdidas para la empresa.

Obtenga más información sobre cómo la transformación digital afecta a la industria de recursos humanos de las empresas y cómo las soluciones tecnológicas pueden optimizar sus procesos comerciales.

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