Impulsar el reclutamiento y selección de personas dentro de una empresa es un proceso que implica mucha responsabilidad para el área de Recursos Humanos. Es necesario ir más allá de confiar en las habilidades de comunicación personal y el conocimiento específico en el segmento: la gestión debe contar con la ayuda de la tecnología para optimizar los procesos de selección.
Muchas empresas quieren aumentar su plantilla. Sin embargo, se debe tener cuidado, ya que la contratación genera impactos en las empresas, positivos o negativos. Por ello, es importante apostar por la automatización en este proceso de selección, ya que es capaz de ahorrar tiempo, dinero y ofrece múltiples ventajas para el sector de RRHH.
De esta forma, preparamos este texto para que entiendas cómo los recursos tecnológicos pueden ayudar en la selección de personal. ¡Échale un vistazo ahora!
¿Cuáles son los tipos de reclutamiento y selección de personas más habituales en las empresas?
Cada modelo de contratación tiene sus peculiaridades. Así, la empresa debe elegir la que mejor se ajuste a su tipo de negocio. Vea algunos de ellos a continuación.
Reclutamiento interno
En este tipo de reclutamiento y selección de personas, la búsqueda de un profesional se realiza dentro de la empresa, es decir, se restringe a los empleados que ya forman parte del negocio. Se trata de un modelo de reutilización, en el que se puede potenciar o reposicionar el talento dentro de la propia empresa.
Así, este tipo de contratación es uno de los modelos más utilizados. En algunas empresas, esta práctica está tan establecida que el reclutamiento externo solo se utiliza para funciones en la base de la pirámide organizacional. Es decir, todos los puestos que implican liderazgo son ocupados por personas que ya forman parte de la organización.
Reclutamiento externo
Este es el modelo más común entre los tipos de reclutamiento. Aquí, la organización sale al mercado a buscar nuevos candidatos, ya sean profesionales que forman parte de otras empresas, o empleados que están desempleados.
Por lo general, el reclutamiento externo se usa para complementar los puestos de nivel de entrada y, básicamente, para cosechar habilidades que no se encuentran en los profesionales internos. Un proceso de reclutamiento externo de calidad comienza con la atracción de talento, se puede hacer a través de sitios web o redes sociales. Para ello, es fundamental contar con un sistema de contratación eficiente , que sea capaz de centralizar y gestionar todo el proceso.
Reclutamiento mixto
El reclutamiento mixto indica un vínculo entre el modelo interno y externo, buscando candidatos dentro y fuera de la organización, con la divulgación de la vacante a través de los medios más adecuados.
Aunque todo el mundo tiene las mismas posibilidades, suele empezar con candidatos internos y luego pasa a candidatos externos. Si hay más de una vacante, es factible incluso dividirlas entre candidatos internos y externos.
Los beneficios de este modelo radican en la versatilidad de los escenarios de reclutamiento y la diversidad de candidatos. Cuando se trata de la desventaja, se puede citar el costo de reclutamiento y selección.
Reclutamiento en línea
Este tipo de reclutamiento y selección de personas se basa en medios electrónicos, es decir, Internet. Aquí, los gerentes utilizan sitios web publicitarios para publicitar la demanda abierta, o promover el reclutamiento directamente en el sitio web de la empresa, utilizando pruebas eliminatorias y de candidatura, por ejemplo. En el reclutamiento en línea, se vuelve factible hacer entrevistas con herramientas tecnológicas como Skype.
Su ventaja radica en el reducido coste del proceso, sin necesidad de empresas especializadas en la contratación, además de la agilidad del proceso. En cuanto a sus desventajas, la que más llama la atención es el hecho de que hay una selección mucho menos cuidadosa que las demás.
¿Cómo ayuda la tecnología en los procesos de selección?
La tecnología es capaz de transformar el proceso de reclutamiento en las empresas y se encarga de facilitar el análisis técnico de cada profesional. Entonces, ahora vea algunas de sus ventajas.
Más eficiencia
¿Imagina buscar candidatos sin la ayuda de Internet? Hoy en día, es incluso extraño pensar que esto sucedió hace unos años.
El uso del correo electrónico, las plataformas de empleo y las redes sociales para ofrecer vacantes ya se ha convertido en parte del día a día. Así, queda claro cuánta tecnología es capaz de solucionar problemas y optimizar los procesos de una empresa, sea cual sea su área de actividad.
Optimización del tiempo
El tiempo es uno de los principales temas afectados por el uso de la tecnología. Resolver problemas con la ayuda de mecanismos digitales permite una mayor ganancia de tiempo para atender otros aspectos, como acciones estratégicas, además de permitir la reducción de procesos burocráticos y laboriosos.
Reducción de costos
A través de una sola inversión, como puede ser un sistema de gestión de Recursos Humanos , es posible realizar varias funciones sin tener que gastar en cada nueva demanda de contratación.
El método tradicional requiere inversiones constantes en cada proceso de selección. Sin embargo, con el uso de los recursos digitales se hace factible el uso de herramientas eficientes sin costo extra para las empresas.
Capacitación
La tecnología dentro del negocio es un importante aliado para cambiar la cultura organizacional. Uno de los efectos de su uso es la formación de una mentalidad de aprendizaje que proporciona conocimientos técnicos y mayor independencia a sus empleados.
De esta manera, ampliar la calidad del trabajo del reclutador, brindar capacitación profesional, son cuestiones esenciales a la hora de contratar a las mejores personas para su equipo.
¿Cuáles son las principales tecnologías de reclutamiento y selección?
Existen varios métodos para promover el reclutamiento y selección de personas para la empresa. Entonces, echa un vistazo a algunos de ellos ahora.
Creación de redes de contactos.
La creación de redes de calidad es mucho más efectiva que un banco de currículum obsoleto. Esta red de contactos facilita la contratación de profesionales cualificados para trabajar en la empresa. Estos contactos se pueden designar a través de LinkedIn, por ejemplo, oa través de los métodos propios de la empresa.
Reclutamiento y selección a distancia
Además de permitir a la empresa acercarse a los profesionales a través de las redes sociales, webs y blogs, Internet hace que la organización impulse procesos de selección a distancia, completamente online. Este tipo de procedimiento es capaz de optimizar el tiempo y, en consecuencia, reducir los costes.
Apps de reclutamiento y selección
Los motores virtuales son excelentes socios para los recursos humanos. El punto es que la modernización ha permitido mejorar el trabajo y ha asegurado una mayor eficiencia en los procesos de reclutamiento y selección.
Las aplicaciones son excelentes vías para que la empresa pueda reclutar buenos profesionales. A través de un dispositivo móvil, el candidato puede buscar vacantes de acuerdo a su perfil profesional. A su vez, la empresa puede comparar los CV registrados en la plataforma con las competencias que necesita, por ejemplo.
Sistema de gestión de personas
Un sistema de gestión de personas es capaz de recopilar todos los datos necesarios para contratar al profesional que mejor encaja con el perfil de la empresa. En otras palabras, un ERP , por ejemplo, puede ser la herramienta ideal para que su negocio pueda seleccionar y absorber sólo aquellas personas que sean viables para el segmento operativo de la corporación.
Finalmente, utilizar la tecnología para reclutar y seleccionar personas es una forma de optimizar el proceso, reducir tiempos y reducir costos para la empresa. Por ello, este método ha ido ganando cada vez más espacio en el entorno empresarial, favoreciendo una mayor eficiencia y mejora del personal.
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