¿Cómo hacer más eficiente la logística de distribución?

TOTVS LATAM | 26 noviembre, 2021

Tener una buena distribución logística puede ser un desafío. Muchos distribuidores se encuentran sin poder controlar sus inventarios o estancados cuando se trata de aumentar la productividad. Es esencial tener una visión general de la situación empresarial para tener un flujo de trabajo eficiente. Comprenda más sobre el tema en nuestro artículo.

¿Qué es la logística de distribución?

Entendemos la logística de distribución como el proceso que involucra la administración de materiales, es decir, desde el producto que sale de la línea de producción hasta la etapa final del proceso.

Así, en cuanto la fábrica pone a la venta un producto, pasa al distribuidor, quien lo vende al minorista y, posteriormente, llega a manos del consumidor final.

Durante este ciclo, se deben tomar varias decisiones. Es fundamental que todos estos pasos estén alineados para tener un plan de distribución más eficiente.

Consejos sobre cómo mejorar su distribución logística

Para lograr una logística que funcione en armonía, es necesario tener una buena estrategia de distribución. Se pueden tomar algunos pasos para optimizar los procesos y agilizar las etapas de almacenamiento y distribución de productos.

Desarrollar una buena planificación

Una buena planificación es la clave de la eficiencia en cualquier negocio. En la logística de distribución no es diferente. Cada etapa del proceso debe pensarse para que haya calidad en el transporte y flujo de mercancías. Así, es posible gestionar el inventario, reducir costos e incluso controlar las entradas.

Para ello, es necesario identificar los costos desde la recepción de materiales y stock hasta la entrega final. Con esta información será más fácil tomar decisiones asertivas e invertir en la infraestructura necesaria. Además, es importante revisar los planes de acción siempre que sea posible.

Cuente con mapas de entrega

Para evitar costos de distribución excesivos con rutas largas, el cronograma de entrega es muy importante. Con él, es posible trazar rutas más rápidas e inteligentes, además de estipular plazos de entrega.

Otra ventaja de esta estrategia es identificar las prioridades de entrega. Algunos programas pueden ayudar con este proceso, ya que lo hacen de forma rápida y precisa.

Utilice indicadores de efectividad

Sin analizar los indicadores, es difícil saber qué sectores necesitan mejorar. Las métricas de seguimiento le ayudan a evaluar los aciertos y los errores. Seleccione los que tengan más sentido para su negocio. Es común que algunos gerentes usen métricas que no son importantes para su negocio principal.

Después de obtener los resultados de este análisis, intente compartirlos con otras partes de la empresa. Todos deben conocer el panorama general de la empresa para saber dónde mejorar.

Optimice los procesos con la subcontratación

En la logística de distribución, puede ser necesario subcontratar algunos procesos para que se ejecuten mejor. Con esta estrategia, es posible enfocar los esfuerzos de la empresa en su core business.

A muchas empresas no les va bien porque están demasiado ocupadas en sectores que no son el foco principal. Sin esta distracción, queda más claro cuáles son las prioridades de la empresa y todos los esfuerzos se centrarán en ellas.

Cerrar las asociaciones adecuadas

Antes de cerrar una nueva asociación, es necesario evaluar si realmente será beneficioso para el sistema de distribución. En el caso de los proveedores, cuando la elección es acertada, existe la garantía de productos de calidad. Además de contar con el cumplimiento de los plazos pactados y tener la posibilidad de una rutina predecible.

También se debe confiar en los operadores asociados. Después de todo, tienen un impacto directo en los resultados logísticos que se alcanzarán en el período. Es una relación de confianza y credibilidad. Por lo tanto, la selección de socios debe tomarse muy en serio.

Tecnología a favor de la gestión de la distribución

La tecnología forma parte cada vez más del negocio diario. Un software de gestión puede marcar la diferencia en su distribución logística. Comprenda los puntos principales en los que esta solución puede ayudar.

Planificación económica

Con el software adecuado, puede tener una mejor planificación presupuestaria, controlando los gastos y los ingresos en un único sistema de logística de distribución. El panel de gestión centralizada da acceso a toda la información, además de permitir un control eficiente del flujo de caja.

Control de inventario

Otra ventaja es la gestión del almacenamiento y transporte. Además de tener también un mayor control sobre la validez y lote de productos a distribuir. Es posible gestionar los intercambios y controlar la producción en una única ubicación.

Gerencia de compras

Obtenga una cotización de compra más precisa con esta solución. También puede obtener escenarios de sugerencia de compra, además de tener un sistema de importación de mercancías. Es posible realizar a través de un software de gestión desde el presupuesto de compras hasta la gestión de márgenes.

Gestión de ventas

La gestión de ventas a menudo puede resultar confusa, especialmente cuando se trata de entregas futuras, entregas rápidas u otros tipos de ventas. En este punto, tener un sistema que realice esta gestión marca la diferencia. Además de controlar comisiones, órdenes de servicio y campañas de venta.

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