La gestión rural presenta varios desafíos que incluyen, además de una buena administración empresarial, la productividad de los cultivos y la gestión de recursos.
Ya sea en plantaciones pequeñas o grandes, es necesario tener buenos conocimientos sobre la tierra y cómo gestionarla.
Para que una empresa del segmento se desarrolle, es necesario que el productor también tenga una visión estratégica de negocios.
Por eso, en este artículo hablaremos más sobre qué es la gestión rural y cuáles son las mejores prácticas para lograr el éxito. ¿Vamos allá?
¿Qué es la gestión rural?
Podemos definir la gestión rural como las diversas medidas que se toman con el fin de gestionar un negocio en el campo, como por ejemplo fincas y plantaciones. Estas medidas involucran tanto los procesos productivos como las estrategias empresariales, encaminadas a su desarrollo.
Una buena administración rural es esencial para que la empresa tenga éxito y se desarrolle en el competitivo mercado de agronegocios. Para lograrlo, el gerente podrá enfrentar desafíos como control de producción, gestión de trabajadores, optimización de procesos, impactos ambientales, calidad de cosecha, entre otros.
La gestión financiera es también otro aspecto que involucra la gestión rural y merece atención. Para que el negocio sea rentable es necesario entender las mejores formas de aplicar los recursos, además de evitar al máximo gastos innecesarios.
El rol requiere no sólo que el gerente tenga conocimientos, sino también que cuente con un equipo calificado y herramientas eficientes.
¿Qué importancia tiene la gestión de la propiedad rural?
La gestión de la propiedad rural es muy importante para su organización, pero debe ser eficaz. Con esto es posible realizar una planificación financiera de calidad y alcanzar tu potencial productivo.
Además, podrá controlar mejor toda la propiedad, con mayor conocimiento sobre el producto y nuevas estrategias de rentabilidad, además de ayudar en la toma de decisiones.
Con el conocimiento necesario sobre tu propiedad, es posible diversificar tus ingresos con otros productos agrícolas y evitar centralizar la producción en un solo cultivo.
Consulte las principales ventajas de la gestión de propiedades rurales a continuación:
- organizar y controlar las actividades agrícolas y ganaderas de la propiedad;
- reducir costos;
- maximizar la producción;
- proporciona más movilidad;
- aumenta la productividad;
- facilita la toma de decisiones;
- ayuda en la gestión de personas;
- mejora la calidad y aumenta la rentabilidad;
- contribuye a la sostenibilidad.
¿Cuáles son los pilares de la gestión rural?
La gestión rural moderna es una forma de gestionar los recursos y actividades de una propiedad rural, teniendo como objetivo optimizar la producción y reducir costos.
Conoce sus cuatro pilares:
Planificación
La planificación es el paso necesario para definir los objetivos, así como las actividades y recursos que se utilizarán para alcanzarlos.
Para ello es necesario analizar el contexto actual para saber cuáles son los objetivos y definir quién es el responsable de cada actividad.
Organización
La planificación debe ser organizada y clara para que todos puedan entenderla y saber cuáles son sus responsabilidades.
Con esto es posible definir las reglas y delegar las funciones de cada empleado.
Dirección
La planificación debe estar dirigida a que todos puedan realizar su trabajo. Para ello, es necesario reunir a las personas adecuadas que sepan la dirección que deben seguir para llevar a cabo las tareas.
Control
El control es el seguimiento de cada etapa para que se puedan alcanzar los objetivos definidos en la planificación.
Todo ello puede ser controlado mediante herramientas o sistemas de gestión que faciliten el análisis, lo que agiliza los procesos y los cambios necesarios en la ejecución de las tareas.
¿Qué hace un administrador rural?
El gestor rural que controla procesos, personas y herramientas.
Es decir, debe controlar la producción del negocio agrícola, organizar y planificar los procesos y apoyar a todos los profesionales del área técnica. También pretende optimizar los recursos y la rentabilidad del negocio.
Además, el administrador rural es responsable de gestionar los equipos de trabajo, los procesos productivos, la gestión financiera, la logística, la comercialización y la calidad de los productos y servicios ofrecidos.
Finalmente, debe estar al tanto de las tendencias del mercado, las innovaciones tecnológicas, las cuestiones ambientales y las normas legales que regulan el sector agrícola.
¿Qué prácticas pueden optimizar la gestión rural?
Como hemos visto, una buena gestión rural depende de cuestiones vitales para que tenga éxito. Por ello, hemos enumerado algunas buenas prácticas que pueden ayudar en este proceso.
Compruébalo a continuación:
Fijar metas
Otro consejo importante para una buena gestión es desarrollar una planificación rural en función de los objetivos de la empresa. Es posible definir tanto objetivos a largo plazo, que deben alcanzarse juntos, como objetivos diarios individuales, que deben alcanzarse en equipo.
Cuando tenemos en mente adónde queremos llegar, resulta más sencillo trazar caminos para alcanzar estos objetivos.
El análisis de indicadores de agronegocios también ayuda en este proceso, brindando información sobre las tácticas que están generando más resultados y los aspectos del negocio que necesitan mejorarse.
Organizar la operación
Una de las formas de optimizar la gestión rural es organizar las operaciones de forma eficiente e integrada. Esto significa planificar actividades, definir objetivos, establecer indicadores, monitorear resultados y corregir desviaciones.
Además, es importante integrar las diferentes áreas del inmueble y utilizar herramientas tecnológicas que ayuden en la gestión.
Le permiten recopilar y analizar datos, automatizar procesos, reducir costos y aumentar la productividad.
Por último, organizar las operaciones también significa formar y motivar al equipo, delegar tareas, comunicar de forma clara y eficaz y valorar el trabajo de los empleados.
Trabajar con datos
Tomar decisiones basadas en el análisis de datos tiende a ser más efectivo que dejarse llevar por la intuición. Por lo que es necesario establecer y monitorear indicadores acordes a las particularidades y objetivos de la empresa.
Para lograrlo, es importante mantener un registro de todas las actividades comerciales.
Información como plagas aparecidas en la plantación, métodos de combate, gastos fijos y variables: todo debe quedar registrado. Mantener estos datos puede ser muy útil para tomar decisiones futuras eficientes.
Invertir en control de acciones
Tener un buen control de stock también puede ser esencial para una gestión exitosa.
Desde el stock de fertilizantes y pesticidas hasta lo cosechado en las plantaciones, es necesario asegurarse de que exista un registro de cada elemento almacenado, además de monitorear la entrada y salida de productos.
Este control evita desperdicios, además de impactar también en el costo de la operación, lo que brinda una ventaja competitiva para la organización. Por lo tanto, es fundamental evitar la falta de insumos, que puede retrasar la producción, o un exceso, que puede generar residuos.
Preste atención a los costos de producción.
Mantener una buena organización financiera puede ayudarle a comprender mejor sus costos de producción agrícola. Este cálculo requiere información como conocer los costos variables y fijos que generan las operaciones, para luego calcular si son demasiado elevados.
Es importante comprender el costo de producción para saber si la empresa realmente obtiene ganancias de sus actividades. Tras este análisis viene la tarea de ajustar la distribución de recursos, si fuera necesario.
Invertir en tecnología
La agricultura 4.0 ya es una realidad, por lo tanto, invertir en tecnología es una cuestión de supervivencia en el segmento de agronegocios. La automatización de procesos puede garantizar una mayor productividad, además de ayudar con la gestión financiera y de inventario.
El software de gestión agrícola, por ejemplo, tiene características que garantizan un mayor control sobre las operaciones de un extremo a otro de la cadena de producción. Esta tecnología abarca desde la preparación del suelo para la siembra hasta la cosecha. Por este motivo, puede ser de gran ayuda para la gestión.
¿Por qué implementar un sistema de gestión rural?
Ahora que ya sabes todo sobre la gestión rural, es hora de conocer el software que facilitará todos los procesos agrícolas.
Hablamos de TOTVS Agro, que es un software de gestión agrícola que controla toda la producción de tu propiedad rural, lo que garantiza la eficiencia de las operaciones.
Es una tecnología completa para la agroindustria y controla las operaciones agrícolas de extremo a extremo, lo que ayuda a los gestores rurales y la logística de la agroindustria.
Además, permite a la empresa conseguir los mejores resultados durante todo el proceso productivo, ya que proporciona una visión general de la información financiera y técnica.
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Conclusión
En este artículo fue posible comprender los desafíos que involucran la gestión rural y cómo superarlos.
También abordamos el papel de la tecnología en el segmento y su constante crecimiento a lo largo de los años, por lo que, para que su empresa tenga una ventaja competitiva y pueda tomar decisiones eficientes, necesita confiar en estas innovaciones.
Para ello te recomendamos utilizar el sistema TOTVS Agro, que te ayudará en toda tu gestión rural y facilitará los procesos agrícolas.
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