¿Sabes lo que significa SKU? Para aquellos que no lo saben, SKU es el acrónimo del término inglés Stock Keeping Unit, que en español significa Unidad de Control de Stock.
Algunas compañías también conocen SKU por otros nombres, como números de pieza, números de modelo o código de producto.
Este acrónimo está muy presente en la rutina de emprendedores y profesionales que trabajan con la logística y la gestión de inventarios, pero muchas personas aún no conocen sus beneficios.
Si siempre has tenido curiosidad por conocer más sobre este tipo de código de identificación, en este artículo te presentamos una completa guía sobre SKU y cómo puede ayudar a que la gestión de tu e-commerce o almacén sea mucho más eficiente.
¡Continúa leyendo para obtener más información!
¿Qué es SKU?
SKU es ampliamente utilizado en el contexto de las empresas y las soluciones logísticas, ya que es un código identificador de producto único, utilizado para el control de inventario.
A través de SKU, puede buscar e identificar un producto con precisión dentro del inventario, lo que facilita la identificación de un producto que se ha vendido, entregado o necesita intercambio.
Brevemente, es como si el SKU fuera el número de identidad de un producto.
Es muy importante para las empresas que trabajan con stock porque representa los productos de acuerdo a todas sus especificaciones.
Es decir, no se divide según la categoría de producto, solamente. SKU representa artículos que se distinguen, ya sea por forma, color o tamaño.
Para que sea aún más fácil entender qué es SKU, vea este ejemplo muy didáctico:
- Si una empresa transporta un camión con 200 botellas de agua mineral con 500 ml de gas y 100 botellas de 500 ml de agua mineral sin gas, por ejemplo, llevará dos SKU diferentes;
- Pero para un distribuidor de bebidas, por otro lado, que contiene una gran cantidad y variedad de bebidas en stock, el número de SKU es mucho mayor, ya que cada bebida es diferente.
¿Cómo funciona SKU?
El SKU funciona como una especie de insignia o identidad de cada producto registrado en una tienda o stock.
Este código, cuando se usa correctamente, facilita la organización de los artículos en una tienda, permitiendo un control más eficiente, así como operaciones más productivas y rentables, ya que evita el problema de la malversación de productos y la falta de reemplazo, además de ayudar en el control de la rotación de inventario.
La gran ventaja de utilizar SKU es poder buscar rápidamente en su inventario para saber qué productos se han vendido y cuáles todavía están disponibles de acuerdo con características específicas como color, material, tamaño, marca, etc.
Para que esto funcione correctamente, es posible que diferentes productos no tengan el mismo código SKU.
¿Cuáles son las ventajas de SKU?
El uso de códigos SKU representa varias ventajas para las empresas, como la organización, el aumento de la productividad y la reducción de errores entre procesos. Comprobar.
Organización del inventario
Dependiendo de la plataforma de comercio electrónico utilizada por las empresas, con el uso de SKU, es posible controlar el inventario automáticamente.
No es necesario separar mucho tiempo para dedicarlo solo al inventario, ya que SKU facilita el control del inventario de productos.
Por lo tanto, siempre es posible verificar qué productos están disponibles o si hay un problema de localización de existencias.
Reducción de errores
Tan profesionales y competentes como los empleados de un equipo, en la realización de procesos realizados manualmente pueden producirse errores.
En el caso del control de inventario y la identificación de productos, por ejemplo, las posibilidades de que ocurra un error son altas, ya que generalmente es un proceso que involucra un gran volumen de artículos.
Y debido a que los errores son parte de nuestra naturaleza y es probable que todos los cometamos, el uso de metodologías y herramientas para reducir estos errores es esencial.
De hecho, no se trata solo de cometer errores, sino de reducir la posibilidad de un trabajo resonante, que termina generando pérdida de productividad y eficiencia.
Aumento de la productividad
Como resultado de los beneficios que hemos visto anteriormente, el uso de SKU también tiene la ventaja de aumentar la productividad.
Con más organización y menos retrabajo, hay más tiempo para centrarse en otros procesos en tu empresa, como la inversión en formación, así como la implementación de nuevas tecnologías y más funcionalidades que harán que tu tienda gane rentabilidad.
¿Cuál es la importancia de SKU?
SKU es un componente importante dentro de la organización de una empresa porque facilita el control de inventario.
También es fundamental permitir una mayor integración del comercio electrónico con los sistemas de gestión ERP.
En comparación con el código de barras, el SKU puede ser más interesante debido a los siguientes factores:
- Los SKU son únicos para cada empresa, aparte de los códigos de barras;
- Al seguir un patrón lógico de información del producto, los SKU también se vuelven legibles por humanos, no requiriendo un lector digital para su reconocimiento;
- Facilitar la gestión y el mantenimiento del inventario;
- Hacen que la administración sea más eficaz;
- Permitir la extensión de la información, sin limitación de tamaño o caracteres.
SKU en el comercio electrónico
Las tiendas virtuales pueden beneficiarse del uso de SKU para cumplir con tres funciones clave que ayudan a que la operación de control de inventario y ventas sea más eficiente, vea cuáles son:
Logística
El uso de códigos SKU en los comercios electrónicos también es una forma de facilitar la logística del almacén. Con este patrón de identificación de productos, puede encontrar y empaquetar el producto adecuado más rápidamente.
Especificaciones técnicas del producto
El SKU se utiliza para indicar las variaciones de cada producto, como el tamaño, el color y las especificaciones técnicas que difieren de un artículo de otro similar.
Por ejemplo, con el uso de SKU, es posible identificar más fácilmente cuántas unidades de teléfonos inteligentes de una marca determinada están registradas en el comercio electrónico, de acuerdo con cada característica del producto.
Control de inventario
SKU también ayuda a facilitar el control de inventario al evitar que un producto no esté disponible en la tienda en línea.
Cuando se trata de compras en línea, es muy importante asegurarse de que un producto no falte, ya que la competencia puede ganar con solo un clic.
Además de ofrecer el mejor precio y experiencia de cliente en la plataforma de comercio electrónico, es importante tener un proceso eficiente desde el control de inventario.
¿Cuáles son los componentes de SKU?
Un SKU generalmente contiene los siguientes detalles sobre un producto: información del fabricante o de la marca, descripción del producto, tamaño, color, material, empaque y otros detalles que facilitan la identificación y varían entre otros productos de la misma categoría.
Vea el siguiente ejemplo a continuación de un SKU que podría usarse en un comercio electrónico de dispositivos electrónicos para identificar un televisor:
MX-LED-50-P
Al principio, este y otros modelos de SKU pueden parecer solo código aleatorio, especialmente para aquellos que no están familiarizados con las abreviaturas y la información del producto.
Pero en este ejemplo, cada acrónimo o letra separada con guiones representa la siguiente información:
- MX: marca “X”;
- LED: característica técnica en el dispositivo;
- 50: ajuste de la cantidad de pulgadas del aparato;
- P: Identificación del color del producto, en este caso, la “P” está indicando que el dispositivo es negro.
Es decir, como puede ver, hay una secuencia lógica para crear cada SKU.
Código de barras SKU x
El SKU, al tratarse de un código utilizado para identificar productos en la gestión de inventarios, acaba siendo bastante confuso como sinónimo de código de barras, pero es importante dejar claro que SKU y código de barras no son lo mismo.
Hay diferencias importantes, la primera de las cuales es que el SKU puede ser identificado por cualquier persona, si está bien organizado.
Esto se debe a que el SKU sigue una secuencia lógica y no requiere un lector de código de barras para ser entendido, ya que sigue un patrón de acuerdo con la información del producto.
Por lo general, SKU se compone de acrónimos de componentes o información del producto, como color, tamaño, marca, información técnica específica, etc.
Otra diferencia es que el SKU debe ser un código único para las empresas, de una manera que solo los profesionales internos puedan identificar, ya que es un código para el control de inventario.
El código de barras, como sabemos, se puede escanear a través de cualquier equipo de lectura de códigos de barras, ya que es un código comercial para la finalización de las ventas.
Incluso con estas diferencias, algunas empresas todavía cometen el error de usar códigos de barras en lugar de SKU.
Aunque no parece un gran error al principio, este intercambio puede causar dolores de cabeza en la gestión de inventario.
En una situación en la que la empresa revende productos de un proveedor, puede cambiar los códigos de barras.
En este caso, el SKU estará fuera de servicio, lo que dificultará el control y la organización del inventario de productos.
Si esto ocurre, el SKU debe actualizarse en catálogos, plataformas de comercio electrónico y otras ubicaciones de uso de código.
SKU vs. EAN
¿Alguna vez has oído hablar de EAN? Este modelo de código de barras fue creado en Europa, pero con el tiempo comenzó a utilizarse en varios países del mundo.
El acrónimo proviene de European Article Number y, en traducción literal, sería algo así como European Article Number.
Este tipo de código también se confunde bastante con SKU, pero estos son registros diferentes.
EAN es un código de barras de 13 dígitos y es utilizado por empresas que trabajan con la exportación o venta de productos en mercados.
Puede parecer algo complejo, pero el EAN también es muy simple. Los DAN son códigos fijos y universales generados por los fabricantes de productos.
A diferencia de SKU, este tipo de código requiere un lector óptico para el reconocimiento de códigos de barras.
Dentro del universo de las ventas en tiendas virtuales, como marketplaces, el EAN es muy importante para que sea posible realizar comparación de precios e integración con sistemas de gestión de inventario, además de facilitar que el producto aparezca en Google Shopping.
En resumen, el EAN sigue el siguiente patrón:
- primeros 3 dígitos: representa un código de país deorigen;
- 4 a 6 dígitos siguientes: empresa fabricante;
- 3 a 5 dígitos siguientes: código de variación de un producto;
- 1 dígito: probador de dígitos.
Tecnologías TOTVS para la gestión logística
Ahora que ha aprendido sobre SKU, ¿está listo para poner a su empresa en el mapa de los principales actores de servicios logísticos?
Esto se logra con los sistemas TOTVS para el segmento logístico.
Diseñadas para optimizar los procesos de acuerdo con las premisas de Logística 4.0 y otros desarrollos del mercado, las tecnologías TOTVS le permiten controlar todas las etapas del ciclo de entrega:
Desde la gestión de almacenes, hasta el control de los movimientos de mercancías y la administración de documentos fiscales, operativos y financieros relacionados con cada ruta.
Las tecnologías TOTVS para la gestión logística aumentan su visibilidad de cada acción desde el momento en que un producto ingresa a su almacén hasta que llega a las manos o estantes de sus clientes.
Todo ello, por supuesto, centrándose en los principales indicadores del sector.
¿Qué tal si echas un vistazo más sobre las posibilidades? ¡Conozca todo el conjunto de tecnologías TOTVS para la logística!
Conclusión
En esta guía, puede aprender qué significa SKU y qué significa este tipo de código de identificación.
Como hemos visto, SKU es un código que ayuda a identificar productos para el control de inventario.
Debido a que es un código único para cada producto, ayuda a los gerentes y empresarios a investigar más rápidamente qué unidades están disponibles en stock y cuáles necesitan reemplazo.
Y, sin embargo, al seguir un patrón lógico de información, el SKU no requiere que una máquina o lector reconozca la información.
Si está organizado, puede ser leído fácilmente por cualquier persona, incluso el cliente final podrá comprender la lógica detrás del SKU.
En resumen, crear un código SKU es muy sencillo. Sigue algunas reglas básicas, como contener solo información esencial, ser objetivo y contener números y letras.
También vale la pena recordar que dos productos diferentes no pueden tener el mismo SKU y cada tipo de operación tiene diferentes códigos.
Ahora que conoces todas las ventajas de utilizar un código de producto en el estándar que es SKU, ¿qué tal si sigues leyendo los contenidos de nuestro blog sobre gestión logística?
Logística tecnologia transformación digital
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