El sector de la construcción es completo y requiere cualificaciones y tecnologías específicas de sus profesionales para cubrir sus necesidades. Es fundamental para empresas de diseño, constructoras y promotoras disponer de un ERP para la construcción que ofrezca seguridad de los datos, sea eficiente en las especificidades de cada sector y tenga como objetivo crecer con su empresa.
Síganos en esta lectura y comprenda cómo nuestro sistema puede marcar la diferencia en las dificultades cotidianas.
El sector y sus particularidades
Podemos dividir el sector en dos frentes, las constructoras con sus obras y proyectos y las promotoras con la gestión inmobiliaria. Un buen ERP debe ser capaz de atender las particularidades de cada empresa, según sus necesidades.
Un buen software para construcción civil aborda los detalles, yendo mucho más allá de la automatización básica de las rutinas administrativas/financieras. El sistema debe contar con una automatización total del core business, es decir, el avance de las obras con enfoque en alcance, plazo y costo, todo monitoreado por la obra con una aplicación para celulares y tabletas.
De la misma manera que la gestión inmobiliaria necesita tanto de automatización de procesos para mejorar la gestión inmobiliaria, como para tener escalabilidad en las ventas, todo ello con una interfaz intuitiva para la empresa y para los clientes, que quieran acceder a información sobre el proyecto adquirido de forma cómoda. . Simple y fácil.
TOTVS tiene especial cuidado en comprender primero el escenario del segmento, identificar lo que llamamos “dolores” y desarrollar, en base a esto, tecnologías esenciales para resolver esos dolores. Todo a través de sistemas y aplicaciones que utilizan cada vez más el modelo SaaS, que son fáciles de implementar y comenzar a utilizar.
¿Conozcamos un poco más qué hacen nuestros sistemas por este sector?
Obras y Proyectos
Aquí nació el sector de la Construcción, en la planificación y ejecución de obras. Es necesario diseñar cuidadosamente cada uno de estos pasos para conseguir un coste competitivo y permitir un margen final interesante. En otras palabras, el uso de la tecnología es necesario.
Nuestros sistemas se desarrollan en base a los desafíos más distintos, para ayudar al sector de la mejor manera posible. Un segmento tan analítico merece un ERP que busque soluciones en indicadores seguros y precisos.
Descubra ahora algunos de nuestros módulos que sirven para construcción civil, construcción pesada e ingeniería de proyectos:
OrceCert
Al integrar las tablas Sinapi y Sicro al sistema, tienes acceso automático a tablas de insumos actualizadas para el sector de la construcción. En otras palabras, nuestro sistema no se limita a las estructuras de precios y variables involucradas en el módulo de Presupuesto, ofrecemos una manera de ser mucho más preciso. Cuente con mesas regionales que le permitirán ser más eficiente en su presupuesto de construcción.
Planificación
Después de determinar el costo correcto del trabajo, este módulo ayuda con el siguiente paso. Con nuestra tecnología podrás detallar todas las tareas por delante, creando un cronograma con la necesidad de insumos y gastos estimados. Siga en un cronograma cada proceso realizado, programe compras de manera eficiente y calcule la curva ABC de cada artículo, todo integrado en las áreas de Compras e Inventario del back office.
Control y Ejecución
Le permite agilizar toda la ejecución de su construcción. Sin perder el control de costes, gestionas los trabajos realizados por tu empresa o subcontratas. Cuente con gestión de todos los contratos involucrados, notas sobre la ejecución de los servicios, registros de avance y notas. Además de comprobar si hay imprevistos, como falta de algún material, existencia de personal parado o si es necesario reforzar el equipo, etc. Integrado con nuestra solución de RRHH de la misma línea, también es posible controlar los flujos de desembolsos, obligaciones y objetivos de remuneración por productividad, todo de la forma más eficiente posible.
Hacer un seguimiento
Desarrollado para conocer el avance de la obra, este módulo le permite seguir cada etapa, monitoreando todos los indicadores de desempeño, para que pueda realizar análisis del valor agregado de la construcción. Cuente con una herramienta que le permita ver de forma transparente si todo está según lo planeado y también reducir los costos operativos y de retrabajo con la integración del backoffice.
Indicadores
Con nuestro ERP para empresas constructoras podrás contratar el módulo Fast Analytics para obtener una visión más clara de indicadores como Costo Pronosticado y Adecuado, Avance de Obra y Presupuesto Pronosticado x Presupuesto Realizado. Cuente con informes analíticos y de gestión de alta precisión que brinden información financiera, económica, de inventario y de otro tipo, y mejoren la calidad y seguridad de su empresa de construcción.
Propiedad administrativa
El mercado inmobiliario presenta desafíos específicos y cuanto mayor es la cartera de propiedades, más complicado es el trabajo de los administradores. Por lo tanto, no cualquier ERP te servirá de una punta a otra.
Desarrollamos software pensando en los detalles, ya que conocemos bien el segmento. Buscamos simplificar la burocracia, entregar eficiencia operativa y financiera, todo ello debidamente analizado mediante diferentes tipos de indicadores.
Descubra nuestra tecnología al servicio de los desarrolladores a continuación:
Ventas
Contamos con módulos como Preventa que te permiten organizar pasos para facilitar las negociaciones. Organizar y configurar colas de interesados, tener un registro espejo de unidades disponibles, contratos y comisiones de corredores y agencias inmobiliarias. Cuente con un potente CRM que le permite registrar leads de ventas para distribuir entre los brokers, todo integrado con el módulo de Gestión de Contratos que le permite monitorear todo el flujo de formalización.
Nuestro ERP para la construcción genera automáticamente facturas de facturación y asientos financieros relacionados con la venta de propiedades con el módulo de Gestión de Contratos y Cuentas por Cobrar. Además, con el Autoservicio tus clientes podrán consultar toda la información necesaria. Y con la aplicación Meu Imóvel, que se puede utilizar independientemente de la contratación del portal, se tiene acceso a formularios de contratación, declaraciones de renta, etc. Seguimos teniendo Servicio de Garantía sobre las propiedades vendidas, manteniendo todo cumpliendo con los requisitos legales.
Con Control de Gastos puedes controlar todos los gastos de inmuebles desocupados como IPTU, cuotas condominales, mantenimiento, etc., la tecnología también permite registrar cualquier gasto y permite realizar cobros o reembolsos posteriores, todo de forma automatizada e integrada con el Herramienta de cuentas Pagar.
Alquilar
En este módulo, el sistema brinda control total sobre las ofertas de propiedades propias o de terceros a través de Control de Propiedad, registrando fotografías de las unidades a ofrecer a los clientes y calculando el porcentaje de alquiler adeudado a cada uno de los propietarios cuando la propiedad tiene más de un propietario., todo de forma transparente y flexible.
El módulo Control de contratos de alquiler y cuentas por cobrar le permite crear plantillas de contrato como desee, desde alquileres a corto y largo plazo hasta alquileres de temporada. Configurar tarifas de administración e intermediación en el sistema. Controle la aplicación de tarifas, descuentos o adiciones, garantías como cartas fianza, seguros, depósitos y cesiones fiduciarias, incluso cuando trabaje con múltiples contratos simultáneamente.
También desarrollamos módulos de control especiales enfocados a gastos, otro de seguros y uno solo de documentación. De esta forma localizas inquilinos para su cobro, controlas la vigencia de pólizas, gestionas y almacenas informes de inspección, inspecciones sanitarias y medioambientales, etc.
Condominio
Con Gestión de Condominio realizas todo el control de áreas comunes, áreas arrendadas, cobro de cuotas condominales, etc., y al ser un módulo integrado con Ventas y Alquileres de forma automatizada, no es necesario realizar registros para el control.
Contar con módulos como Control de Ocupación, que permite tener una visión y control completo de la ocupación de las unidades y espacios del condominio, ubicando a las personas financieramente responsables, ya sean propietarios o inquilinos, personas naturales o jurídicas. En Gestión de Medidores podrá contar con un registro y control eficiente de todos los consumos de electricidad, agua y gas del condominio.
En la administración de propiedades es de suma importancia conocer todos los montos que se deben cobrar a los condóminos, gestionando automáticamente seguros, impuesto predial, limpieza, mantenimiento, entre otros gastos. Por eso desarrollamos el módulo de Gestión de Facturación para permitir cobros individuales o prorrateos según los criterios establecidos en el condominio, ya sea prorrateo lineal, por fracción ideal, por unidad, etc.
Busque el mejor sistema
Hay varios sistemas disponibles en el mercado, pero algunos sólo cubrirán parcialmente sus desafíos. Por lo tanto, busque un ERP sólido que esté listo para ayudarlo en cada etapa del recorrido de su empresa.
Además de buscar el control e integración de un buen sistema, elige uno que sea escalable y respete el tamaño de tu empresa, estando presente y útil durante toda su trayectoria. Elija un software completo y avanzado, aumentando el número de beneficios de la inversión.
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TOTVS es una empresa de origen brasileña con más de 25 años de actuación en el mercado latinoamericano y líder en soluciones tecnológicas en Brasil. Entregamos tecnologías completas reconocidas por su eficiencia y seguridad. Consulta más información sobre el producto que mejor se adapta a tu empresa:
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