Un ERP para la industria es importante para una buena gestión y productividad, ya que presentan un alto flujo de información y procesos diarios.
Apta para empresas de cualquier tamaño, esta solución apoya la toma de decisiones y el control de la actividad, atendiendo a las necesidades específicas del segmento.
La industria es un sector de mercado altamente competitivo y dinámico por naturaleza. Las empresas respiran innovación.
Por lo tanto, es obligatorio que las industrias integren sus procesos, de manera que optimicen la eficiencia de las operaciones, reduzcan costos, aumenten el número de ventas y su margen de utilidad.
Pero, por supuesto, lo más importante para destacarse y crecer en este mercado es la capacidad de la empresa para tomar decisiones acertadas, bien informadas y estratégicas.
Por ello, disponer de un ERP industrial en la empresa es fundamental.
Aquí explicaremos las características y mostraremos la importancia de un ERP en las empresas industriales para el éxito de la gestión. ¡Sigue el texto que preparamos y aprende más!
¿Qué es un ERP para la industria?
ERP significa Planificación de Recursos Empresariales. Este sistema integra todos los procesos principales de un negocio en una base de datos, conectando a la empresa.
En la práctica, ERP funciona como un conjunto integrado de aplicaciones para su empresa. Sus características comparten los mismos modelos de datos, cubriendo procesos operativos y administrativos de extremo a extremo.
De esta forma, el sistema unifica sus procesos corporativos (contabilidad, gestión de pedidos, finanzas, ventas, recursos humanos, entre otros), hace más transparente, sencillo y fácil el control de la empresa y mejora la toma de decisiones.
Sin embargo, en el contexto de este sector, el ERP para la industria puede verse de manera diferente.
Industrial ERP es un sistema de gestión que potencia la gestión de la planta mientras transforma el proceso de fabricación.
No en vano, según un estudio de la consultora Panorama Group, el sector que más utiliza ERPs es el manufacturero, con un 33% de las empresas.
Entre sus principales características, un ERP para la industria debe ofrecer:
Control de producción
La industria necesita una solución que ofrezca capacidades más allá de la “gestión de extremo a extremo”.
Es necesario tener el poder de controlar y visualizar, en tiempo real, el piso de producción y sus entregas.
De esta forma, es posible controlar el cronograma de entrega con mayor precisión y evaluar las inversiones en personal, maquinaria e insumos.
Alineación entre áreas
El ERP industrial debe ser uno de los pilares detrás de los esfuerzos para evitar la repetición del trabajo en la planta de producción.
Sin la industria y la integración de datos, esto es una realidad: sus empleados a menudo extraen información del sistema, solo para volver a ingresarla en una etapa posterior del proceso.
Con un ERP industrial eficiente, no tiene que hacerlo.
Por el contrario, debe proporcionar los hilos para que unifiques la gestión de la empresa, procesos y sectores, conectando información.
Flexibilidad
El ERP industrial debe proporcionar funciones que aprovechen su flexibilidad operativa.
En otras palabras, permitirle cambiar las estrategias, y sus indicadores de rendimiento, según sea necesario.
De esa forma, su operación y su proceso de análisis no están bloqueados en los mismos KPI una y otra vez.
Por el contrario, el ERP para la industria debe capacitarlo a usted, el gerente, para decidir qué es importante para la empresa, al tiempo que proporciona la información y los conocimientos para contribuir a la lectura de tendencias.
Es una característica única, que da más poder de acción a las grandes empresas, pero también fortalece a las pequeñas y medianas empresas, orientándolas por el camino de la ganancia.
Específico de la industria
Un ERP es un ERP, pero no es necesariamente una solución para la industria. Por eso es tan necesario invertir en un ERP para la industria.
La solución debe ser desarrollada para satisfacer las necesidades específicas de la industria, capaz de comprender los procesos y contribuir a medir correctamente los indicadores definidos.
¿Cuándo apareció la herramienta ERP?
Para comprender todos los beneficios de un ERP para la industria, primero es necesario dar un paso atrás y evaluar su historia.
Después de todo, ¿sabe cómo surgió la herramienta? Ya hemos hablado de ello aquí en el blog, pero vale la pena recordarlo:
El origen del ERP es bastante antiguo, especialmente para una herramienta tan moderna: hace unos 100 años, con el modelo EOQ (Economic Order Quantity).
Su siguiente evolución tuvo lugar a mediados de la década de 1980, con MRP II (Manufacturing Resource Planning).
Aquí hablamos de ERP en general, pero nos damos cuenta de que su origen está completamente ligado a la industria y la fabricación.
Por eso es tan necesario el uso de este sistema en una estructura industrial moderna.
Después de todo, no hay forma de disociar una industria exitosa de su herramienta de gestión e integración de datos.
Fue en la década de los 90 que la herramienta ganó algunos diferenciales, incorporando recursos de finanzas, ventas y recursos humanos.
Allí nació ERP (Enterprise Resources Planning).
Hoy, con la Industria 4.0, el ERP industrial juega un papel clave en la evolución de los procesos en la planta de producción.
Es el vector de todos los procesos y datos, para que la empresa pueda dar el siguiente paso hacia la transformación digital.
¿Cuál es el propósito del ERP?
Desde la década de 1990, el sector industrial ha estado experimentando una importante revisión.
Los avances tecnológicos, los cambios en el comportamiento del consumidor y la consolidación de movimientos como la Industria 4.0 así lo demuestran.
Por lo tanto, cada vez más prácticas de producción aplicadas en el piso de la fábrica estimulan la movilidad de la información y buscan aumentar la productividad.
El gran problema es centralizar la información, para que se logren estos objetivos. Este es el papel de ERP para la industria.
Con la solución, los empleados pueden trabajar en colaboración, guiados por datos asertivos sobre cada proyecto y sus ejecuciones mínimas.
En definitiva, el objetivo del ERP industrial es posibilitar la gestión de procesos, posibilitando una visión de 360 grados de toda la organización.
Con esto, es posible buscar una operación cada vez más exitosa.
No en vano, según Selecthub, el 88% de las empresas cree que implantar un ERP les ha ayudado a conseguir sus objetivos.
¿Cuál es la importancia del ERP para la rutina de una industria?
Un sistema ERP industrial puede gestionar todos los aspectos de su flujo de trabajo.
Así, tareas antes complejas, como el control de inventario, se pueden realizar con solo unos pocos clics, considerando su fábrica, almacén e incluso la cadena de suministro.
Y no nos referimos solo a la planta de producción, cuyas tareas están completamente integradas en el sistema, lo que permite analizar las entregas, el rendimiento, los errores y las oportunidades de mejora.
Industrial ERP también incorpora importantes funcionalidades administrativas como la contabilidad.
Este sector está en el centro del sistema, por lo que todas las acciones tienen un impacto directo en los análisis y proyecciones posteriores a realizar.
El diseño modular de los ERPs para la industria permite que distintos departamentos gestionen sus módulos, dando más autonomía a los sectores.
Sin embargo, el sistema también unifica la gestión. Esto significa que la junta aún tiene visibilidad completa del flujo de trabajo en las fábricas.
Y gracias a la automatización, los sectores pueden configurar tareas para que se realicen en segundo plano.
Para el 95% de las empresas que implementaron la solución, según Hubspot, esto significó una mejora significativa en sus procesos de negocio.
De esta manera, los equipos pueden concentrarse en cuestiones estrictamente estratégicas de la industria, mientras que las innumerables tareas repetitivas y de bajo valor quedan en manos de la tecnología.
Principales características del ERP para la industria
Las optimizaciones y mejoras que puede ofrecer el sistema ERP son numerosas.
A través de rutinas MRP, el software integra las áreas de producción, inventario, comercial y requisiciones internas.
Pero, ¿cuáles son los módulos esenciales del sistema integrado de gestión empresarial dirigido a las industrias? Compruébalo a continuación.
Administrativo
En el módulo administrativo de un ERP para industria se pueden generar propuestas comerciales, solicitudes y cotizaciones de compra o venta.
También controla su stock de forma integrada con las líneas productivas, contables y financieras.
Financiero
En este módulo, controla las cuentas por pagar y por cobrar, realiza conciliaciones bancarias, genera facturas para los clientes y administra su flujo de caja.
Todo ello, siempre monitoreando los resultados e integrando los procesos financieros con la contabilidad.
Contabilidad tributaria
Si tu industria ya ha sufrido multas por errores en la entrega de obligaciones tributarias, un sistema integrado de gestión empresarial enfocado a las finanzas puede ayudarte con eso.
Gracias a la optimización de los análisis y un mayor control de la información, el sistema emite los documentos contables y fiscales requeridos para la entrega de SPED Contabilidad, Impuestos, REINF y Contribuciones.
Vale recordar que el sistema también emite automáticamente facturas electrónicas (NF-e).
Fabricación
El ERP para la industria dispone de un completo módulo de control de la producción.
Este módulo ayuda con las previsiones de ventas, define la planificación de la planta y las directrices de forma más eficiente.
Además, el ERP le permite a su empresa implementar metodologías de gestión de procesos, como Just in Time.
El sistema organiza la producción para terceros y ejecuta los sistemas:
- MRP : planificación de necesidades de material
- APS : planificación y programación avanzadas
- MES: Sistema de Ejecución de Manufactura o Sistema de Ejecución de Manufactura.
Calidad
El ERP para la industria cuenta con un módulo de gestión de calidad, en el cual es posible verificar las materias primas utilizadas en el negocio, desde la recepción hasta el almacenamiento y la producción.
Es posible realizar un seguimiento de los productos fabricados desde el control de lotes, la trazabilidad y los análisis e informes automatizados.
Además, puede controlar las rutinas de mantenimiento preestableciendo acciones de mantenimiento predictivo, correctivo y preventivo.
Principales ventajas de un ERP industrial
Se desarrolla un ERP para la industria con foco en los procesos del sector manufacturero.
El software está preparado para ayudarte a agilizar y automatizar las tareas de cada área de tu industria, con información constantemente actualizada y confiable.
El software actúa, por ejemplo, en la gestión de todo el proceso de compras, desde las solicitudes automáticas hasta la recepción de materiales.
La misma encuesta de Hubspot ya mencionada preguntó a las empresas las áreas que presentaban más ROI después de la implementación de ERP.
Las tres primeras respuestas fueron:
- TI (40%, reducción de costos);
- Inventario (38%; niveles de inventario reducidos);
- Ciclo de producción (35%; reducción del tiempo de producción).
Otros puntos que podemos mencionar son:
- Control de liberación de compras, con límite presupuestario por centro de costo;
- Autorización electrónica de compra por niveles de valor, aportando seguridad y agilidad al sector;
- Reducción de costos de inventario a través de rutinas automatizadas, que identifican las especificaciones de lo que se debe comprar o producir;
- Gestión de órdenes de venta pendientes, con generación de órdenes de producción bajo demanda y con liberación automática de órdenes;
- Seguimiento de la producción con integración de las áreas de stock, compras, órdenes de venta y costos;
- Plantillas de informes para la gestión de necesidades, seguimiento y demandas de producción;
- Portal web exclusivo para proveedores y representantes, generando agilidad y seguridad en el ingreso de información.
La solución también es responsable por la trazabilidad de los materiales de los proveedores y clientes, lo que permite identificar el origen y el destino de una mercancía o insumo.
El control de inventario sistemático también se beneficia a través de la logística de almacenamiento, el reabastecimiento y los cálculos automáticos de costos.
Todo esto, dando cumplimiento a las leyes fiscales federales, estatales y laborales en todos los procesos necesarios.
¿Cuándo está indicado un ERP industrial?
Hoy en día, las industrias están cada vez más enfocadas en optimizar sus operaciones para generar mayores márgenes de utilidad, hacer que sus entregas sean más rentables y con mayor calidad.
Todo en menos tiempo, utilizando menos recursos y, por tanto, reduciendo costes.
Sin embargo, lograr todo esto es un desafío.
¿Cómo reducir sistemáticamente los costes y seguir siendo competitivos?
Ya sabes la respuesta: con un ERP para la industria.
¿Pero cómo? Bueno, ERP es un sistema amplio que ayuda a la empresa a lograr los siguientes objetivos:
- El ERP industrial mejora la experiencia del cliente;
- ERP para la industria integra su cadena de suministro;
- Industrial ERP mejora la programación de la producción;
- Industrial ERP elimina silos en sus operaciones financieras;
- Industrial ERP lo ayuda a administrar empleados y otros recursos.
Hoy en día, las soluciones ERP están ayudando a las empresas de diversas industrias a mejorar su eficiencia y ayudar a los gerentes a cumplir con los objetivos organizacionales.
¿Cómo elegir el ERP ideal para tu industria?
Ahora bien, ¿su industria realmente necesita un ERP? Bueno, la respuesta más directa es: sí, porque toda fábrica necesita este sistema.
Sin embargo, existen diferentes señales que se pueden evaluar en su fábrica y en el proceso de producción que apuntan al uso de la solución.
Satisfacer las demandas de la industria
Es natural que el nivel de demanda crezca con el tiempo, lo que obliga a las empresas de todos los sectores a modernizarse. Sin ella, su organización podría quedarse en el camino.
Por lo tanto, comprender las demandas de la industria, los movimientos de sus competidores y las necesidades de sus clientes, es esencial en esta etapa.
Mire dentro del piso de producción y pregúntese: “¿Puede mi negocio manejar completamente las expectativas de los clientes?”
Si la respuesta es no o no está seguro de qué responder, es posible que deba incorporar un ERP para la industria en su gestión.
Evaluar la calidad del sistema
En el momento de elegir un ERP para la industria, es probable que tenga algunas opciones a mano. Es hora de analizar algunos factores, como la calidad del sistema.
El software preferido debe ser el de mayor calidad de desarrollo: es decir, que sea realmente competente en sus atribuciones y logre cumplir sus promesas.
Una forma de verificar esto es evaluando los casos y clientes actuales del proveedor potencial.
Infórmate de las características
¿La solución ERP elegida se ajusta al perfil de la empresa? Una forma de responder a esto es evaluando su funcionalidad.
Recuerde lo que dijimos: un ERP industrial debe adaptarse a las necesidades específicas del taller.
Por lo tanto, debe capacitar a toda su operación, no solo al back office administrativo o al sector PCP, por ejemplo.
Búsqueda de soporte
El siguiente paso es entender cómo se posiciona el proveedor en relación a la sociedad que establece con su empresa. Es importante buscar una empresa que ofrezca consultoría de calidad.
Un ERP completo para la industria hoy en día es una solución nativa en la nube, que cuenta con constantes actualizaciones encaminadas a mejorar su desempeño.
Además, la contratación de un ERP industrial debe basarse en la confianza que tu empresa tiene en el soporte técnico que ofrece.
- ¿Qué nivel de servicio se ofrece?
- ¿El tiempo de respuesta y la calidad son los esperados?
- ¿Existen acuerdos de nivel de servicio justos que impulsen la relación entre su empresa y el proveedor?
- ¿Los canales de comunicación entre su equipo y soporte son los más adecuados para su empresa?
Todas estas son preguntas que debe responder antes de decidir qué ERP para la industria elegir.
Evaluar costo-beneficio
Finalmente, todos estos factores deberían ser suficientes para que evalúes el costo-beneficio del ERP en cuestión.
¡Recuerde que una solución completa, validada por el mercado en el que opera y con un fuerte equipo de desarrollo detrás, es la solución más adecuada para satisfacer las necesidades de su empresa!
¿Cómo preparar a su empresa para la implementación de ERP?
Ahora que sabe cómo evaluar la mejor herramienta ERP para su negocio, es hora de comprender cómo preparar a la empresa para recibir la tecnología.
¿Conoces los pasos? Te lo explicamos, échale un vistazo:
Hacer cambios por etapas
Implementar un ERP para la industria puede ser rápido, pero tiene ciertas complejidades. Por ejemplo, tendrás que integrar todos los sectores de la empresa, adaptando las funcionalidades para cada equipo.
Esto puede ser complicado si se hace de todos modos, todo a la vez.
Nuestro consejo es dividir este proceso en pasos.
De esa manera, implementa la solución, integra la base de datos y ejecuta la solución de una manera más organizada.
En primer lugar, la planificación de pasos. Luego, la migración de datos (teniendo en cuenta su prioridad, importancia, etc).
Aquí, también vale la pena resaltar la necesidad de verificar dos veces su infraestructura tecnológica.
Así, aseguras que la empresa sea capaz de implementar el ERP de manera amplia y que, luego de su operación, sea escalable de acuerdo al crecimiento de la organización.
Formar a los profesionales
Industrial ERP es una tecnología en capas. Por eso la formación de profesionales es fundamental.
Toda la transferencia de conocimiento debe realizarse para que sus empleados puedan dominar la herramienta de manera profunda, y también para que puedan desencadenar el apoyo de manera asertiva y precisa.
Esté preparado para circunstancias imprevistas
Finalmente, recuerda que suceden imprevistos y debes estar preparado para estas ocasiones.
Adaptarse a una nueva tecnología requiere una cierta curva de aprendizaje.
Por lo tanto, contar con un soporte técnico ágil y eficiente es fundamental para la implementación y ejecución exitosa del ERP industrial en su operación.
ERP industrial está con TOTVS
En este contenido te presentamos todas las características de un ERP para la industria. Eficiencia, amplitud de recursos y robustez para manejar una operación tan compleja como una industria.
Todos estos son detalles de TOTVS Manufactura, un sistema robusto y flexible para el mercado brasileño.
El sistema de gestión industrial de TOTVS está diseñado para ayudar a que su industria se consolide en el mercado, creciendo a la par.
Prueba de eso es la presencia de TOTVS Manufactura en el segmento: hay más de 6 mil clientes en la industria aprovechando los diferenciales de la solución.
En la práctica, TOTVS Manufactura integra todos los sectores de la empresa.
Así, es posible automatizar líneas de producción (de extremo a extremo), analizar los resultados y el desempeño productivo, utilizando herramientas avanzadas, como cuadros de mandos inteligentes y personalizados.
Todo ello contribuye a la optimización de procesos, lo que aumenta la eficiencia operativa del negocio, aumenta su competitividad y mejora los resultados.
¿Convencido? ¡Entonces vea todas las posibilidades que le ofrece TOTVS Manufactura!
Conclusión
Mantener una rutina de gestión eficiente y precisa se ha convertido en un requisito para las empresas de cualquier segmento y tamaño.
El mercado ya se está adaptando a los cambios de la transformación digital, lo que aumenta la necesidad de negocios innovadores.
TOTVS, como una de las mayores empresas de tecnología del Latinoamérica, ofrece sistemas para aumentar la eficiencia, confiabilidad y satisfacción de su fabricación.
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