Conozca el sistema Protheus de TOTVS

¿Sabías que un ERP puede ayudar a toda tu empresa a aumentar la productividad? Cuanto más completo sea el sistema de gestión contratado, más tareas habrá que automatizar.

¡Por eso es hora de entender cómo funciona el sistema TOTVS Protheus!

Con este sistema, tus empleados ganan más tiempo para centrarse en obtener nuevas ventajas competitivas para tu negocio.

Hay muchos módulos disponibles para ayudarte a organizar el día a día de todos los que trabajan contigo y, de esta manera, optimizar procesos, reducir costos y aumentar la productividad de la empresa.

En este post, compartiremos la entrevista que le hicimos a Cesar Monteiro, Gerente de Ofertas de TOTVS, para entender qué hace el sistema Protheus, software que ha sido uno de los líderes del mercado durante más de 20 años.

¡Sigue leyendo para comprobarlo!

¿Qué es TOTVS Protheus?

Protheus de TOTVS es un ERP personalizable desarrollado para satisfacer las necesidades de las empresas de todos los segmentos.

Para ello, la solución aporta características exclusivas a las áreas de finanzas, producción, compras y ventas, recursos humanos y mucho más.

Al ser un sistema flexible, permite adaptarse a la mayoría de las necesidades del negocio, y además tiene la posibilidad de integraciones y nuevas personalizaciones del entorno de trabajo.

Como resultado, la herramienta sirve a varias empresas, desde la agroindustria hasta el sector de servicios.

Hoy en día, hay más de 10 mil clientes que aprovechan la flexibilidad del sistema y registran 200 millones de accesos en módulos por año.

¿Cómo funciona el sistema TOTVS Protheus?

El sistema Protheus de TOTVS funciona en base a una arquitectura cliente-servidor. Por un lado, el servidor centraliza la información y gestiona los recursos del sistema, por otro, los clientes se conectan para acceder a los datos y realizar sus actividades.

Esta configuración permite una gestión eficiente y segura de la información, lo que facilita a los usuarios el acceso a las funciones que necesitan para realizar sus tareas diarias de forma eficaz y fluida.

En la práctica, este sistema TOTVS reúne datos de todas las áreas de la empresa en un solo lugar para facilitar la gestión y la toma de decisiones.

Consta de varios módulos que satisfacen las necesidades específicas de cada segmento de mercado, como ERP, RRHH, Business Intelligence (BI), CRM, entre otros.

Podrás elegir qué módulos contratar y cómo desplegarlos (cloud o servidor de empresa), además de optar por soluciones complementarias que puedan mejorar tu ERP.

Entre estas soluciones se encuentran el panel de backoffice, transmisión de documentos fiscales, firma electrónica y mucho más.

Conozca las ventajas de Protheus de TOTVS

Las ventajas de Protheus de TOTVS se refieren a las características del dios griego homónimo: versatilidad, adaptabilidad y flexibilidad.

El sistema fue desarrollado para que sus funcionalidades pudieran personalizarse y adaptarse a la mayoría de las necesidades de su empresa.

Es posible desarrollar nuevas integraciones y realizar personalizaciones al entorno de trabajo de forma sencilla y ágil.

Si su empresa aún no cuenta con muchos procesos implementados, el sistema TOTVS también puede ser un gran aliado: al ser un producto que lleva mucho tiempo en el mercado, ya trae consigo algunos métodos predefinidos. 

“Esto suele ser importante, sobre todo para las empresas más pequeñas, porque ayuda tener un ‘norte’, saber cómo realizar algunas actividades”, explica César Monteiro.

Otros beneficios de ERP incluyen:

• Precisión en los indicadores de rendimiento: con soluciones complementarias de BI, Analytics e Inteligencia Artificial, es posible garantizar que se obtengan datos cada vez más precisos y cualificados sobre el rendimiento actual de la organización;
• Reducción de errores y costos: la automatización de procesos reduce el riesgo de que su equipo cometa errores, lo que reduce los retrabajos y los problemas financieros causados por fallas, generando ahorros de tiempo y dinero;
• Agilidad en la toma de decisiones: los reportes del sistema son completos y entregan información actualizada para una toma de decisiones mucho más asertiva y ágil:
• Simplicidad en el uso: desarrollados para brindar agilidad y productividad al día a día de la empresa, los módulos y actividades tienen nombres simples exactamente para facilitar el trabajo de los equipos;
• En línea con las principales obligaciones fiscales brasileñas: esto te ayuda a no cometer más errores a la hora de emitir facturas o tener problemas para entregar información a las autoridades fiscales.

“Lo que notamos en otros softwares extranjeros es que no tienen el conocimiento sobre el marco que es la legislación brasileña y aseguramos esta colaboración con el cumplimiento tributario en un contrato“, destaca Cesar Monteiro.

Siguiendo con las ventajas, también puede estar seguro de utilizar el sistema.

Tiene características muy intuitivas, y puedes encontrar varios contenidos y presentaciones en el Centro de Relaciones de TOTVS que ayudan a tu empresa a aprender más sobre las herramientas disponibles.

Más información sobre las funciones del sistema

El sistema Protheus de TOTVS aborda los principales procesos operativos de las empresas, pero el gerente puede optar por contratar el sistema de gestión completo o solo módulos específicos, de acuerdo con lo que su empresa más necesite en ese momento.

Entre las características más elegidas por las organizaciones se encuentran las relacionadas con:

• Contabilidad y fiscalidad;
• Recursos humanos;
• Ventas y facturación;
• Compras y movimiento de inventarios.

También está la flexibilidad de elegir una solución on-premise, en la que todo el servidor está en su organización, o en la nube, con el programa funcionando 100% en la nube de TOTVS.

Características de la industria

Para las empresas que quieren estar cada vez más cerca de los cambios que promueve la industria 4.0 y que aún están empezando a madurar, la contratación de un sistema de gestión es el primer paso que hay que dar.

“Decimos que es un viaje que comienza con el ERP, que almacena la información principal de la empresa y soporta todas las tecnologías habilitadoras que se utilizarán en el futuro, como el Internet de las Cosas, Big Data, Machine Learning, RFID, entre otras“, dice César Monteiro.

En el ERP Protheus, tendrá a su disposición sus propias funcionalidades para cumplir con la parte del Ciclo de Vida del Producto, Producción y Mantenimiento en la planta de producción.

El sistema también ayuda a su planta a resolver algunos de los desafíos clave, como los relacionados con la reducción continua de costos, la trazabilidad y la gestión de la calidad, así como la posventa.

Características de los servicios

Algunos de los obstáculos con los que se encuentran las empresas del sector Servicios están relacionados con:

• Calidad del servicio prestado;
• Gestión de la rentabilidad de los contratos;
• Gestión del equipo que está trabajando asignado a los contratistas;
• Seguridad de los datos de los clientes: en el caso de negocios en el área de BPO.

Con esto en mente, se desarrollaron los módulos de Gestión de Contratos y Gestión de Servicios de Protheus.

“Es posible encontrar funcionalidades que colaboran para controlar todas las notas del equipo que está realizando el servicio y materiales extras, por ejemplo“, añade Cesar Monteiro.

Características de venta al por menor

La solución especializada en venta al por menor sirve muy bien a las empresas que necesitan integrar y gestionar diversas operaciones y procesos de una tienda, contribuyendo a una mejor experiencia del cliente.

Además, tu empresa también podrá ofrecer experiencias aún mejores a tus clientes:

•  
• Programa de fidelización, con gestión automática de puntuaciones, aumentando el compromiso y la retención de los clientes.
• Nuevos métodos de pago, gracias a la integración con varios tipos de máquinas expendedoras de tarjetas;
• Facturas de consumo dentro de la legislación tributaria requerida en todos los estados brasileños.

Con todas estas ventajas, los consumidores esperan cada vez menos en largas colas y, además, todo el equipo está más disponible para pensar en estrategias con el fin de atraer a nuevas audiencias.

¿Cuáles son los principales módulos de Protheus?

Las empresas que utilizan el ERP de TOTVS no necesitan contratar todos los módulos disponibles a la vez: el software se puede personalizar de acuerdo con las demandas del negocio y solo se paga por lo que se desea usar.

Algunos de los módulos de Protheus destacan y son contratados por la mayoría de los consumidores, ya que cumplen con soluciones generales que son importantes para casi cualquier tipo de empresa. Son los siguientes:

Compras

El módulo de compras es una solución completa con las funcionalidades de orden de compra, análisis de cotización, autoridad de aprobación de compra, factura de entrada, entre otras.

Todo esto se integra con los demás sistemas y asegura una reducción en el flujo de producción de la empresa.

Inventario y costos

Otro de los grandes favoritos de los clientes, el módulo de inventario/costes gestiona la gestión del inventario, el movimiento y la trazabilidad de los artículos y la consulta del inventario.

Es una herramienta importante en cualquier tipo de negocio que se ocupe de inventarios, ya sea de materias primas o del producto final.

Facturación

Con interfaces para una fácil generación de facturas electrónicas, el módulo de facturación es un complemento importante a la parte administrativa del negocio y automatiza parte del trabajo relacionado con las políticas comerciales de la empresa y el análisis de gestión.

Financiero

El módulo financiero es otro de los módulos considerados imprescindibles y cuenta con funciones básicas como flujo de caja, automatización bancaria, cuentas por pagar y cobrar, aplicaciones y préstamos, tesorería y mucho más.

Es una solución que puede ser transformadora para la productividad del sector financiero de la empresa.

Fiscal

El módulo de impuestos es la parte del sistema que calcula los impuestos, genera declaraciones, se ocupa de los libros de impuestos y de todas las cuestiones contables que dan dolores de cabeza incluso a los especialistas en esta área.

Siendo brasileña y atenta a las necesidades del mercado local, TOTVS actualiza estos sistemas siempre que es necesario y facilita enormemente las responsabilidades fiscales de sus clientes.

CFP

Fundamental en el sector manufacturero, la planificación y el control de la producción, o PCP, es una responsabilidad decisiva para un funcionamiento eficiente e impecable.

Con el ERP de TOTVS, es posible formalizar todas las actividades realizadas en la empresa en un solo lugar, facilitando tanto la percepción de la gestión sobre el trabajo realizado como el propio flujo de producción

¿Cómo es la integración del sistema TOTVS con otras herramientas?

La integración del sistema Protheus con otras herramientas es una de las principales ventajas de la herramienta, ya que permite adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa y segmento.

Proporciona un entorno de codificación para que las herramientas de terceros se programen dentro del sistema como si fuera un módulo del propio sistema.

El sistema TOTVS aprovecha el lenguaje de programación propietario, llamado AdvPL. Es lo que permite la creación y la personalización.

Así, es posible integrarlo con soluciones como Power BI, CRM, BI, Fluig y otras.

Esta integración facilita el análisis de datos, la automatización de procesos, la gestión financiera, la experiencia del cliente y la innovación tecnológica.

Soluciones a la medida de su negocio

Además de los segmentos mencionados anteriormente, TOTVS también atiende las especificidades de otros 9 mercados y, sin duda, tiene los mejores recursos para ofrecer a su empresa.

Como los sistemas de gestión son personalizables, nuestro equipo analiza contigo cuáles son tus mayores necesidades para satisfacerlas.

“TOTVS puede ayudarte no solo con el ERP, sino con todas nuestras otras tecnologías complementarias para la vida cotidiana”, explica Monteiro.

“Entregamos soluciones completas y robustas para que nuestros clientes puedan, de acuerdo con su nivel de madurez, implementar estas innovaciones en la compañía“, concluye el Gerente de Ofertas.

Para tener procesos cada vez más alineados y aumentar el rendimiento de todo su equipo, cuente con TOTVS como su principal socio.

Protheus ERP fue desarrollado pensando en su día a día, está completamente alineado con las necesidades de las empresas en Brasil y atiende a los mayores y mejores jugadores del mercado.

¿Quieres contratar hoy mismo una de nuestras soluciones para tu organización?

¡Conozca aún más sobre el sistema TOTVS Protheus!

Conclusión

El sistema Protheus de TOTVS, consolidado en el mercado desde hace más de 20 años, se destaca como una solución ERP versátil, capaz de satisfacer una amplia gama de necesidades de negocio.

Desde startups hasta gigantes establecidos, este ERP ofrece una gama de módulos y características que van desde recursos humanos hasta finanzas y operaciones, lo que permite una gestión integrada y eficiente.

Y, por supuesto, la capacidad de este sistema TOTVS para integrarse con varias otras herramientas y plataformas fortalece aún más su posición como un facilitador crucial para la toma de decisiones estratégicas y el crecimiento empresarial.