Simplifique y automatice sus procesos financieros con TOTVS y Prophix
De acuerdo con el estudio Integrated Performance Management, realizado por Deloitte Reino Unido a más de 500 Directores de Finanzas, el 37% de los encuestados usa hojas de cálculo para su Presupuesto y Proyección. Menos del 50% logran proyectar ingresos y costos con desviaciones en el rango del 5% así como también el 37% admitió una falla en el alineamiento de su proceso Planeación, Presupuesto y Proyección Integrado (PPP) con la estrategia corporativa.
Por ello, TOTVS proveedor de soluciones de negocios entre ellas software de gestión, plataformas de productividad y colaboración en conjunto con Prophix, proveedor de soluciones de gestión de desempeño, incluyendo aplicaciones de presupuesto, planeamiento y consolidación financiera nos dicen cómo saber si su empresa requiere de un software de presupuesto en esta lista con 6 señales que necesita identificar para transformar su enfoque de planeación de presupuesto:
1. Pasa mucho tiempo haciendo presupuestos
En algunos casos, el presupuesto puede consumir hasta 6 meses y el 20% del tiempo de gestión. Esta es una cantidad enorme de tiempo para dedicar a una tarea que sirve para preparar a su empresa para el próximo año fiscal. Si su equipo de finanzas pasa la mayor parte de su tiempo preparando, revisando y finalizando su presupuesto anual, es hora de considerar un software de presupuesto.
2. No puede planificar para el futuro
Si bien no está explícitamente relacionado con el presupuesto, la previsión es una parte importante de la salud financiera de su empresa. ¿Está limitado en su visión del futuro? ¿Hasta dónde puede mirar hacia adelante su empresa,1 mes, 3 años? ¿Se puede crear un pronóstico continuo, multianual?
A menudo, para las empresas que usan Excel como su herramienta de presupuesto, los pronósticos están desactualizados poco después de completarse. Se basan en datos fijos o estáticos, lo que dificulta la naturaleza prospectiva de los pronósticos.
3. Su presupuesto no es flexible
Si trabaja en finanzas, probablemente esté familiarizado con el siguiente escenario; acaba de preparar el presupuesto anual de su empresa cuando algo significativo cambia y necesita hacer revisiones. Si usted utiliza hojas de cálculo como su herramienta de presupuesto, hacer estas revisiones puede ser un proceso manual y lento que es susceptible a errores de ingreso de datos.
4. Su negocio está creciendo
Uno de los principales beneficios de una solución de presupuesto es su escalabilidad. A medida que su negocio crece, su equipo de finanzas debería poder crecer con él y tener éxito en medio de las variables cambiantes. Cada nuevo cliente, transacción o empleado adicional se suma a la cantidad de datos financieros que debe recopilar, analizar y traducir en decisiones comerciales.
5. Presupuestar le está costando dinero
Sus ineficientes procesos presupuestarios podrían estar costando dinero, en más de un sentido. Muchas empresas han sido víctimas de un pequeño error de hoja de cálculo que le costó a su empresa millones de dólares. Su proceso de presupuesto también podría estar costándole tiempo al personal, que podría asignarse mejor al análisis y la toma de decisiones estratégicas.
6. Encontrar el ajuste adecuado: software de presupuesto
Si su proceso de presupuesto requiere mucho tiempo, es manual y es propenso a errores, su organización se beneficiaría de un software de presupuesto.
En este artículo, si se identifica con cualquiera de estas seis señales entonces su planeación de presupuesto necesita un cambio, lo que le permitirá concentrarse en el bienestar de su equipo de finanzas.
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