Calcular la capacidad productiva de su empresa es fundamental para definir el desempeño financiero del negocio. Es un cálculo habitual en el mundo empresarial y es una forma de que el directivo entienda el potencial de la empresa para generar valor.
Por ello, en este artículo explicaremos el concepto de capacidad productiva. Además, hablaremos de cómo identificar esta métrica en tu negocio, cómo calcular este índice y cómo maximizarlo.
¿Qué es la capacidad productiva?
La capacidad de producción de una empresa indica cuántos productos o servicios es capaz de producir durante un período determinado. Esta métrica puede representar el ratio y la velocidad de operación de la empresa y las ganancias derivadas de sus productos y/o servicios.
Medir esta capacidad puede ser útil para una gestión más completa de la empresa. Producir más no siempre significa hacer más. Lo ideal es que la operación sea proporcional a la demanda que tiene la organización para que no haya pérdidas.
Tipos de capacidad productiva
Para conocer la capacidad productiva de una empresa es necesario analizar su capacidad instalada, efectiva y realizada. Vea los tipos de capacidad de producción y cómo funciona cada uno:
Capacidad instalada
La capacidad instalada de una empresa representa el nivel de producción en relación a su máximo potencial productivo. Es decir, con esta métrica es posible conocer el porcentaje de producción de productos o servicios y determinar si se encuentra en el nivel ideal para que el negocio obtenga utilidades.
Con la capacidad productiva instalada, el gerente puede saber si la empresa está operando a plena capacidad o si hay un mal uso de los recursos. Así, es posible verificar la necesidad de mejora para tomar decisiones más estratégicas.
Capacidad efectiva
La capacidad efectiva demuestra cuánto es realmente capaz de generar la organización. Para ello, es necesario considerar la disponibilidad actualizada de mano de obra, los intervalos de mantenimiento y las pérdidas de material por posibles fallas en los procesos.
Imagine, por ejemplo, una empresa que produce camisetas. Si trabajan 8 horas diarias (o 460 minutos), con pausas para mantenimiento preventivo, en un 5% de este tiempo disponible, la capacidad efectiva de producción es de 456 camisetas al día.
Capacidad realizada
La capacidad productiva realizada se refiere al cálculo de cuánto se generó en un período anterior, teniendo en cuenta todos los eventos inesperados que pueden haber detenido la producción de productos o servicios.
Así, si la empresa carecía de energía durante 4 horas del turno (240 minutos) de operación en un día, la capacidad productiva alcanzada era de 228 productos en ese lapso de tiempo.
¿Cómo aumentar la capacidad productiva de tu negocio?
En primer lugar, es necesario identificar la necesidad real de aumentar la capacidad productiva de la empresa. Si hay una deficiencia en la producción, entonces es posible aumentarla. Ver cómo:
Subcontratar actividades
Para mantener a sus empleados enfocados en el core business de la empresa, lo ideal es tercerizar actividades secundarias. Contratar socios especialistas para asumir tareas que están fuera de la propuesta de valor de la empresa.
Esto puede contribuir en gran medida a ampliar el enfoque de su equipo y mantenerlo encaminado. De esta forma, se podrá aumentar la capacidad productiva del negocio de manera eficiente.
Entrenamiento de la conducta
Otra forma de ampliar su capacidad productiva es reciclar a los profesionales, realizando capacitaciones para que sean más productivos. La formación se puede realizar por sectores, para mantener actualizados a los profesionales.
Así, desarrollas las habilidades de los empleados de manera más eficiente, además de tener una mejor gestión del conocimiento de tu equipo. Esto puede dar más confianza a los empleados y mantener al equipo encaminado para lograr los objetivos de la empresa.
Crear un buen ambiente de trabajo
El entorno de trabajo puede tener un gran impacto en la productividad de los empleados de una empresa. Factores como la organización, las condiciones de trabajo, la relación entre los empleados y el estado de los equipos son muy importantes.
Eso es porque necesitan tener las herramientas adecuadas para ser más productivos. Por ello, el gerente debe buscar mantener las mejores condiciones para una mayor productividad.
Invertir en tecnología
La automatización de procesos a través de tecnologías como el sistema de gestión empresarial puede facilitar la maximización de la producción y su calidad. Por lo tanto, esta puede ser una buena alternativa para que la empresa incremente sus utilidades y desarrolle su capacidad productiva.
Un software de gestión puede encargarse de actividades administrativas y financieras como la compra de insumos, la gestión de inventario, la gestión del sector financiero, las relaciones con los clientes y mucho más. Conozca más sobre las ventajas de implementar un sistema de este tipo en su empresa.
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