Las soluciones orientadas a Recursos Humanos vienen evolucionando desde hace mucho tiempo, y hoy están en un auge, con muchas vetas de desarrollo, desde las tradicionales plataformas de liquidación de haberes y gestión de nómina hacia sistemas integrales de gestión de talento. Es a partir de esta evolución, y la presencia de tecnologías como el Cloud y Big Data, que los líderes de Recursos Humanos se reinventan, renuevan sus estrategias y buscan aplicar sus beneficios a la operatoria diaria.
A su vez, los departamentos de Recursos Humanos se enfrentan a exigencias que deben sobrellevar. Estas exigencias son, en muchos casos, que se adapten rápidamente a los cambios del mercado y la empresa, que aumenten la eficiencia del personal y controlar y reducir los costos asociados, garantizando a su vez el cumplimiento regulatorio. Todas estas exigencias a las se enfrentan estos departamentos son auténticos desafíos, y afrontarlos sin ninguna ayuda es una tarea prácticamente imposible. Es por esta razón que precisan de software y herramientas óptimas que les permitan realizar su trabajo de la mejor manera posible.
Los responsables de Recursos Humanos están priorizando las iniciativas de optimización de presupuestos y costos. Lo hace el 92% y se debe a la incertidumbre económica en la mayoría de los sectores y mercados, según una investigación llevada a cabo por Gartner.
Aunque los departamentos de RRHH tienen cada vez más presión a la hora de gestionar los costos, solo dos de cada diez tienen en cuenta cómo sus esfuerzos por reducir los costos y aumentar la productividad en el área pueden contribuir al ahorro general de las organizaciones, y los equipos tienen problemas para anticipar los ciclos de inestabilidad económica.
Esto es un reto que tienen que subsanar porque, al no ser capaces de pronosticar los períodos de incertidumbre y mayor volatilidad se ven obligados a reducir los costos en tiempo real, una vez que las empresas ya se ven impactadas.
En este sentido, la plataforma Carol Clock-In de TOTVS permite a los empleados registrar la entrada y salida en pocos segundos con el uso de un teléfono celular o tableta, sin depender de una conexión a internet o tener que desplazarse físicamente. La herramienta utiliza geolocalización y el registro se puede hacer online y offline, lo cual es ideal para ubicaciones remotas, donde la conexión a Internet es escasa. De esta manera, la marcación de entrada es sincronizada automáticamente tan pronto como el dispositivo se conecte a Internet.
La solución también tiene un sistema antifraude, que puede evitar que el registro se realice desde una fotografía. La solución funciona completamente en la nube, sin almacenar nada en el teléfono inteligente o tableta que realice el registro. La prueba del registro generado se envía por SMS o correo electrónico, en un archivo con certificado digital, protegido contra posibles modificaciones.
Deja tu comentario