El sector de recursos humanos de una empresa es muy importante para la selección de nuevos talentos y el mantenimiento de la vida profesional del empleado en la empresa. Este sector está asumiendo cada vez más una posición estratégica, por lo tanto, necesita que sus procesos sean rápidos y precisos. Por eso, pensar en un sistema de RH puede traer beneficios a tu operación.
En este artículo, hablamos más sobre la importancia de una solución estratégica de gestión de personas para el negocio y cuáles son los impactos de tener un software como este en su empresa. Conozca más sobre el tema y descubra todas las ventajas que esta tecnología tiene para ofrecer.
¿Qué tan importante es esta solución?
No es nuevo que la tecnología ha ido cambiando la forma en que hacemos casi todas nuestras actividades diarias. Esto también se refleja en nuestro entorno de trabajo, y es importante seguir esta evolución. La automatización de procesos es parte de la transformación digital, por lo que esta solución es un gran avance para la industria.
El sistema de RRHH facilita actividades como la selección de nuevos empleados, capacitación, pago, evaluaciones de desempeño, entre otras. La empresa que confía en esta tecnología se vuelve más competitiva y esto impacta directamente en su estrategia de desarrollo.
Principales ventajas del sistema para RRHH
Además de los avances mencionados anteriormente, la incorporación de un sistema de gestión de RRHH puede optimizar considerablemente las actividades del sector. Vea a continuación las principales ventajas que este software puede proporcionar a la organización:
Agilidad
Con la eliminación de la burocracia en los procesos de recursos humanos, las actividades se realizan con mayor rapidez. Un ejemplo de esto es anunciar vacantes y contactar personas para agendar entrevistas. Con la ayuda de la tecnología, esto se hace automáticamente y en pocos minutos.
Versatilidad
Este software de gestión de personas se puede integrar con otros sistemas para que todos los datos de la empresa estén conectados. Otra razón por la que esta solución es versátil es que se adapta a diferentes segmentos y tamaños de empresas. Es personalizable según las necesidades específicas del negocio.
Organización
Con la eliminación del exceso de documentos físicos, es posible que el sector esté mucho más organizado. Con el uso de software de gestión de recursos humanos, los archivos se vuelven digitales y se vuelve más fácil localizarlos. Datos como el tiempo de asistencia, las ausencias, el pago de los beneficios de los empleados, las horas extras, entre otros, son más fácilmente accesibles.
Centrarse en el negocio principal
Otra de las ventajas que proporciona el sistema de gestión de recursos humanos es que la empresa puede mantener el cien por cien de su atención en el negocio principal. Esto se debe a que, con todas las rutinas de gestión de personas funcionando sin problemas, otros empleados pueden concentrarse en su actividad principal.
¿Cómo elegir la solución ideal?
Ahora que comprende las ventajas que puede proporcionar un sistema de recursos humanos, es hora de elegir un proveedor. Analizar algunas cuestiones es fundamental para disponer de una herramienta de calidad. Entender:
Necesidades de la empresa
Lo primero que debes tener en cuenta son las principales necesidades del sector de RRHH de tu empresa. Debe averiguar si sus expectativas están en línea con lo que la solución tiene para ofrecer. Por ello, es necesario conocer bien a su proveedor y la experiencia que tiene en el suministro de este tipo de sistemas.
Casos
Todo buen proveedor tiene casos de éxito como forma de cartera. Escuche la opinión de quienes usan o han usado el sistema para conocer más sobre su funcionamiento y calidad. Esta fuente es una de las más confiables y obtendrás una opinión honesta y real.
Pruebas
Una vez que esté casi seguro del proveedor, intente probar el sistema o ver una demostración. Esta puede ser una oportunidad para verificar que la solución sea adecuada para su negocio y satisfaga sus necesidades.
Sistema de gestión de recursos humanos
TOTVS es una empresa de origen brasileña, con más de 25 años en el mercado latinoamericano que ofrece soluciones para los más diversos segmentos. TOTVS RH es un completo sistema de gestión de personas y recursos humanos. Atiende empresas de todos los tamaños, automatizando procesos y optimizando actividades de RRHH.
Con él, es posible procesar una gran cantidad de sobres de pago a alta velocidad, todo gracias a la arquitectura multicapa del sistema. También proporciona una gran flexibilidad en el cálculo, con configuraciones de presupuesto personalizadas.
Atiende todos los procesos de reclutamiento, selección, cargos y salarios, asistencia de tiempo, medicina ocupacional, evaluación de desempeño, capacitación y desarrollo. Conoce más sobre esta solución en nuestro artículo y descubre sus ventajas.
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