Mejorar las negociaciones, los procesos dentro de la empresa y aumentar los ingresos requiere la reducción de costos y tiempos en la ejecución de las actividades. En empresas grandes o pequeñas, uno de los principales puntos para optimizar la rutina comercial se refiere a la agilización y simplificación de los procesos, sin perjudicar la facturación. Es por eso que el software ERP es fundamental dentro de las organizaciones de cualquier segmento.
Si quieres saber más sobre cómo esta versátil solución puede modernizar tu empresa, sigue el artículo que hemos preparado y descubre las principales ventajas de esta tecnología y cómo obtener tantos beneficios.
¿Qué es el software ERP y cómo ayuda a las empresas?
Cuando hablamos de ERP, hablamos de un sistema que asiste en la gestión de los recursos de su empresa de forma integrada, desde el stock de productos hasta la rutina contable y los procesos de entrega.
La idea principal de un ERP para una empresa es unificar, a través de una única plataforma, toda la cadena de procesos relacionados con la operación de un negocio.
En una línea de producción de fábrica, por ejemplo, el software ERP gestiona todas las fases del producto, desde la adquisición de piezas, el montaje, el embalaje y el envío hasta la entrega, hasta los ingresos por ventas.
A través de un sistema de gestión integrado, puede evitar problemas como desperdicios, altos costos de mantenimiento y gestión, problemas comunes para quienes utilizan diferentes soluciones tecnológicas para diferentes procesos.
Además, el software ERP amplía las capacidades de un negocio, mejorando el flujo de información, la inteligencia de gestión y la previsibilidad de las acciones entre las distintas áreas de la empresa.
Procesos optimizados por software ERP
Una de las principales ventajas de adoptar un software ERP es su gran adaptabilidad. Con una tecnología altamente modular, el sistema se puede personalizar para diferentes áreas, de acuerdo con sus intereses y las necesidades de su empresa. ¡Vea algunos ejemplos de procesos que se pueden optimizar usando la solución!
Finanzas
Adoptar un sistema de gestión modernizado para las finanzas de su empresa es fundamental para un mejor control de costos y dividendos. Le permite al gerente saber de dónde viene su dinero y adónde va.
Muchos departamentos de finanzas aún usan sistemas heredados, es decir, soluciones que alguna vez fueron innovadoras pero que ya no cumplen con las expectativas cambiantes de una empresa, y control manual de valores.
Para no correr el riesgo de perder archivos, editarlos de forma incorrecta, almacenarlos en lugares equivocados o borrarlos accidentalmente, el software unifica todos estos procesos, asignando los recursos de la mejor manera, ejecutando tareas de forma automatizada y almacenando todos los datos en una solución on-premise o en la nube, configurando un ERP en la nube.
De esta forma, cualquier edición necesaria se realiza en tiempo real, con acceso exclusivo a todos los responsables del área y, sobre todo, siempre protegida de posibles daños a la información.
Gestión de la calidad
Tomando el ejemplo de la venta al por menor, es un desafío hacer un inventario de los productos en stock, mientras se miden los ingresos de la tienda. Pero esto se vuelve mucho más fácil con la implementación de ERP. Con la obtención de esta tecnología, se pueden realizar simultáneamente fases como la recepción, el almacenamiento y la venta del producto.
Siguiendo esta lógica, el gerente puede revisar el proceso en su conjunto, identificando fallas y debilidades que necesitan mejorar, editando todo esto a través de una interfaz dentro del propio sistema e implementándolo de inmediato.
Gestión de contratos y proveedores
A través de un ERP es posible acelerar la contratación de nuevos proveedores y servicios. El mismo sistema de gestión que identifica la falta de algún recurso puede disparar rápidamente al proveedor a adquirir nuevos artículos, evitando la interrupción de cualquier oferta hasta que ésta sea resuelta. La solución se puede implementar para gestionar también el pago del proveedor en cuestión.
Si desea ampliar sus operaciones, el sistema puede ejecutar simulaciones, identificando la necesidad de recursos que se destinarán a una mejora comercial (aumento de la producción, mayores salarios y beneficios, etc.), haciendo que los gerentes se ajusten de acuerdo a la nueva demanda.
Finalmente, el software ERP puede controlar la emisión de facturas y la contratación de servicios externalizados específicos. Ya sea que su empresa necesite contratar distribuidores adicionales para satisfacer una demanda de última hora o realizar un evento publicitario, ERP puede hacerlo todo.
Planificación y producción
Ya sea un ERP para pequeñas empresas o grandes organizaciones, la solución puede identificar puntos críticos en todos y cada uno de los procesos internos de la empresa. En la planificación, este sistema es fundamental para que el gestor pueda anticipar posibles cambios en el futuro o incluso mejoras en sus prácticas actuales.
En una línea de producción, por ejemplo, el sistema identifica que cierta pieza para ensamblaje tiene poco stock y se agotará en poco tiempo. Al identificar la falta, el software abre una interfaz de pedido de piezas nuevas, actuando incluso antes de que ocurra el problema.
En la acción de aumento de salario de un empleado, un breve acceso a la interfaz del sistema permite saber si los recursos son suficientes y ejecuta simulaciones del nuevo beneficio o salario, anticipando costos que vendrían con el cambio y ajustando las políticas de la empresa de acuerdo al cambio. Básicamente, se trata de predecir el gasto incluso antes de gastar.
¿Cómo funciona el ERP TOTVS?
Para llevar a sus clientes el mejor ERP del mercado, TOTVS cuenta con amplia experiencia, atendiendo a más de 12 segmentos diferentes, en pequeñas, medianas y grandes empresas. Así, el proveedor del sistema podrá diseñar un proyecto específico para sus demandas comerciales. Y en esto, TOTVS es tu brazo derecho.
Somos una empresa de origen brasileño, con más de 25 años en el mercado, referencia en tecnología y gestión, desarrollando y ofreciendo soluciones que buscan simplificar los procesos de negocio. TOTVS ERP cuenta con más de 30 mil clientes en toda América Latina.
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