Un sistema de gestión permite planificar y gestionar gastos, optimizar rutinas, procesos internos, además de apoyar decisiones, que pueden ser más asertivas y enfocadas a la estrategia. Pero, ¿cómo implementar un ERP eficiente?
Para extraer el potencial del sistema, al automatizar tareas repetitivas, estandarizar operaciones, mejorar el flujo de información y muchos otros puntos, la tecnología garantiza un salto adelante en el día a día administrativo. Si quieres saber cómo implementar un ERP en tu negocio, ¡sigue leyendo y descubre más!
Consejos para implementar ERP
La implementación del sistema ERP es un movimiento muy importante para el negocio, y como trae nuevas perspectivas, es fundamental analizar y pensar en todos los detalles que preceden a una inversión de este nivel.
Ser capaz de identificar si el ERP es la solución que realmente se ajusta a las demandas que su negocio enfrenta actualmente y si la herramienta cumplirá con la mayoría de sus expectativas, es primordial para un uso eficiente de la tecnología. A continuación, hablaremos sobre algunas formas de facilitar esta transición.
Buena planeación
Existe un método capaz de ejecutar la planificación conocido como SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant and Time based) que también puede entenderse como específico, medible, alcanzable, realista y basado en plazos. Este enfoque puede ayudar a clasificar los objetivos que desea lograr con la implementación de ERP.
Se consideran las formas en que se lograrán y medirán estos resultados, si marcarán una diferencia realmente relevante y si el tiempo de adaptación será suficiente.
Alojamiento y flexibilidad
No solo es fundamental enumerar las secciones de su empresa que necesitan ser optimizadas y, en consecuencia, las funcionalidades que el sistema necesita ofrecer. Es importante que el sistema se adapte a sus procesos.
Vale la pena recordar que los modelos de alojamiento de la solución tienen un impacto directo en el rendimiento del software ERP, a saber:
On premise: se instala en los servidores propios de la organización y no requiere conexión a internet. Al utilizar el espacio físico, es importante saber si la sede de la empresa soporta la solución y si existe un equipo que sepa utilizar y realizar el mantenimiento necesario,
En la nube: se puede considerar un ERP en línea, donde el sistema está alojado en la nube, con solo una conexión a Internet e iniciar sesión en la plataforma para acceder a las funcionalidades, con soporte técnico y sin necesidad de hardware.
Siguiendo esta lógica, es crucial evaluar si la infraestructura soporta el sistema de gestión empresarial. La escalabilidad es un punto al que hay que prestar atención, que también se aplica a las opciones de actualización y personalización. Después de todo, las necesidades e incluso los objetivos de su empresa pueden cambiar con el tiempo, y no desea quedarse con un alcance fijo indefinidamente.
Migración de datos
Una vez que haya realizado la planificación inicial y haya considerado qué formato de alojamiento es mejor para usted, es hora de mover la migración de datos paso a paso.
Se indica una transición suave a un ritmo suave debido al gran cambio que significa la adopción de ERP, especialmente si es la primera vez que la empresa se enfrenta a una solución de este nivel.
Busque comprender qué datos son esenciales para el buen funcionamiento de todos los sectores del negocio y asegúrese de que estén seguros.
Tener un ERP que se ocupa de datos incorrectos y rotos es una pérdida de tiempo y dinero, ya que el software pierde su función. Una falla en este paso puede resultar en grandes pérdidas para toda su operación, ya que no es práctico corregir datos inexactos después de la implementación.
Gestión de equipos y cambio de enfoque
No es nuevo que el proceso de implementación del ERP termine, de hecho, con la instalación del sistema. Después de completar esta fase, es extremadamente importante llevar a cabo una formación específica para su equipo.
Esta capacitación, por cierto, debe realizarse antes de que finalice la implementación y el sistema comience a funcionar, ya que la inversión es muy valiosa y debe realizarse con cuidado para toda su empresa.
¡Haz una buena implementación de ERP en tu empresa!
Destacar en el mercado es todo un reto. Por eso, contar con una solución que optimice la rutina, fortalezca el trabajo del gerente y ofrezca nuevas perspectivas a los empleados es un punto de inflexión para su empresa.
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A lo largo de este contenido, mostramos los consejos que pueden facilitar la implementación de un software ERP. ¡Si estaba interesado en el artículo, suscríbete a nuestro newsletter para no perderte ninguna novedad!
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