El sistema ERP ( Enterprise Resource Planning o Enterprise Resource Planning, en traducción libre) es un software que fue desarrollado con el objetivo de facilitar la organización y registro de la información en una empresa.
Con la optimización que ofrece, los gerentes pueden tomar decisiones más asertivas para su negocio, ya que todos los datos necesarios para ello se muestran en el sistema de forma detallada. Además, el ERP hace que la empresa trabaje de forma más sincronizada, ya que el sistema integra diferentes departamentos y tiene la capacidad de automatizar actividades esenciales que, de hacerse manualmente, llevarían mucho tiempo.
Consulte a continuación las características y las principales ventajas de ERP y comprenda también por qué esta herramienta es esencial para el éxito y el control de su empresa.
¿Por qué invertir en ERP?
Según un estudio realizado por TOTVS sobre el Índice de Productividad Tecnológica (IPT), existe una alta adopción de ERP en el área financiera, aunque el uso de la solución aún se encuentra disperso en otras áreas de las empresas.
A modo de ejemplo, sólo el 42% de las industrias consultadas tienen el uso del sistema completo instalado en las áreas de producción y mantenimiento.
Un gran diferencial al adoptar la herramienta totalmente automatizada, el riesgo es menor. Las posibilidades de que se produzca un registro erróneo se reducen drásticamente, así como los riesgos de fraude, ya que todos los datos estarán expuestos en detalle.
Esto convierte al sistema ERP en una herramienta altamente segura, especialmente porque el administrador puede controlar su acceso, definiendo qué empleado podrá acceder a cierta información.
¿Qué empresas pueden utilizar el sistema ERP?
El sistema ERP es un sistema de gestión empresarial, es decir, empresas de todos los tamaños y segmentos, desde microempresas hasta multinacionales, pueden aprovechar los diversos beneficios y facilidades de la herramienta.
El software es adaptable, lo que hace que satisfaga exactamente las necesidades de su negocio.
Principales funciones del ERP
El módulo financiero del software ERP ofrece, entre sus funciones:
- registro de plan de cuentas;
- automatización bancaria;
- administración de presupuesto,
- Evaluación Tributaria.
El módulo de facturación tiene algunas características destacadas:
- Órdenes de venta;
- análisis de gestión;
- políticas comerciales;
- Factura saliente;
- interfaz NFS-e,
- Interfaz NF-e.
El módulo de compras asiste en actividades como:
- Precio;
- Análisis de cotizaciones;
- Solicitud de compras;
- Niveles de aprobación de compras;
- Orden de compra;
- nota de impuesto de entrada,
- Conferencia física.
Mientras que el módulo de inventario automatiza ciertos procesos:
- la gestión del inventario
- costo promedio;
- Movimientos;
- consulta de inventario,
- Trazabilidad.
El sistema ERP también ofrece a todas las empresas que forman parte de la cadena logística, funciones de control de stock, movimiento, solicitud de compra y cotización de valores. También cumple con todas las necesidades legales que requiere un negocio, además de la atención al cliente.
Departamento Personal
El Departamento de Personal tiene un enorme peso estratégico en una empresa, ya que es responsable de toda la burocracia que involucra a los empleados: desde la contratación y despido hasta el control de pagos y documentación.
Con el sistema ERP, el sector tiene acceso a datos importantes, como salarios y registros de ausencias de los empleados, además de recopilar información importante sobre la productividad que puede ayudar a identificar el talento, por ejemplo.
Sistema de gestión de bajo costo
Toda solución de TI exige una inversión en infraestructura tecnológica, lo que termina siendo costoso para las empresas, ya que las adaptaciones pueden resultar en la compra de nuevos equipos.
Actualmente, es posible disponer de un sistema ERP más económico y también más seguro: el ERP en la nube. El servicio funciona completamente en línea y su único costo será la suscripción. Otra ventaja es que todo el soporte proviene del proveedor del software. Por tanto, un ERP en la nube:
- Ofrece fácil acceso a la información, dependiendo únicamente de una conexión a Internet;
- Permite actualizaciones y respaldos constantes, ya que esto es responsabilidad del proveedor;
- No es necesario contratar un equipo de TI,
- Tiene un costo predecible.
El sistema ERP es con TOTVS
El ERP es un aliado preciado para su empresa, asegurando un crecimiento más rápido, así como claridad en la información y transacciones realizadas en su negocio.
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