Costos de mantenimiento industrial: ¿por qué un ERP es una herramienta indispensable?

TOTVS LATAM | 16 septiembre, 2022

Un equipo en la línea de producción dejó de funcionar inesperadamente, justo cuando lograste cerrar una gran venta a uno de los clientes más importantes. Esta es la realidad que sucede en decenas de fábricas que, aún hoy, no realizan planes de mantenimiento preventivo y predictivo, y mucho menos ejecutan scripts de control en sus empresas.

Uno de los grandes problemas de esta falta de planificación es el aumento de los costes de mantenimiento industrial, lo que provoca problemas financieros para su empresa y reduce sus ventajas competitivas. Este problema se puede evitar contratando un ERP completo, es decir, un sistema de gestión con funcionalidades que te ayuden a analizar y proponer correcciones mucho más rápido y evitando gastos elevados.

Para explicarte cómo una solución ERP puede ser el principal aliado en la gestión de costos, hablamos con dos especialistas de TOTVS: Marcelo Gramigna, Gerente de Producto, y Umberto Tonin, Arquitecto de Ofertas de Manufactura Digital. ¡Verificar!

La importancia de la planificación para lograr la reducción de costes

Cuando las empresas no trabajan con una solución de control de mantenimiento específica y no planifican adecuadamente, incluso es posible tener una idea de cuánto se gastó al final del mes. Sin embargo, es mucho más difícil saber cuál de las máquinas está generando cargas excesivas para sus finanzas y qué procesos se pueden optimizar para reducir costos.

“El tipo de mantenimiento que genera más gastos es el mantenimiento correctivo, es decir, aquel en el que ya se presentó un problema y la fábrica no realizó el mantenimiento preventivo”, dice Marcelo Gramigna. Eso es porque una máquina que no funciona no solo genera el gasto de piezas que deben cambiarse en caso de emergencia: también están los costos de parar una parte o la totalidad de su producción.

“Es importante saber cuánto cuesta cada equipo, desde la adquisición hasta el mantenimiento, porque el producto que pasa por esa máquina recibe una parte del costo de estos procesos. Si simplemente haces un prorrateo, a veces estás cargando el costo de un producto por el mantenimiento, y esa máquina ni siquiera tuvo que pasar por ese proceso por mucho tiempo”, explica Umberto Tonin.

Al adoptar un plan de mantenimiento preventivo y predictivo eficiente, su empresa puede, además de reducir costos:

  • reducir el número de ocurrencias de mantenimiento correctivo;
  • mejorar la previsibilidad del gasto;
  • comprar con anticipación ya mejores precios todos los materiales necesarios para reparar los equipos;
  • ganar más agilidad en los procesos de reparación y reparación;
  • y, principalmente, minimizar los impactos en la producción.

Las principales ventajas del ERP para gestionar los costes de mantenimiento

Idealmente, su empresa gestiona los costes de mantenimiento, desde la planificación hasta el registro de la información del día a día, utilizando un sistema de gestión completo. La automatización de estos procesos trae algunos beneficios que pueden generar nuevos diferenciales para el negocio. ¡Mira estas ventajas!

Recibe notificaciones y pedidos de servicios automáticos

El software de gestión ayudará, de acuerdo con el manual del fabricante y el proceso utilizado en la máquina, a informar con qué frecuencia su equipo debe realizar el mantenimiento de cada equipo, reduciendo costos y haciendo una gestión mucho mejor de la empresa en su conjunto . “El sistema cuenta las horas de funcionamiento, además de brindar una visión completa para la planificación del mantenimiento y la compra de materiales”, destaca Marcelo Gramigna.

Organice las rutas de inspección más fácilmente

Idealmente, como máximo una vez a la semana, los operadores de planta revisan cada equipo. Este proceso debe seguir un guión de inspección, que puede ser elaborado con la ayuda de los datos registrados en su ERP.

Gramigna enfatiza que, con esto, usted y su equipo podrán comprender si la máquina realmente está funcionando de acuerdo con la información del proveedor o si ya está teniendo un problema incluso antes del período de mantenimiento programado.

Tenga todo el historial de sus máquinas

Desafortunadamente, las notas manuales no pueden registrar completamente toda la información sobre su máquina. Con el sistema de gestión, combinado con tecnologías de Inteligencia Artificial, Machine Learning y Big Data, almacenas el historial de cambios e inspecciones realizadas en cada uno de los equipos.

“Con acceso a las notas antiguas, puede abastecerse estratégicamente de piezas para no tener un tiempo de inactividad de la máquina demasiado largo. Hay que tener cuidado, porque a veces el coste de mantenimiento es bajo y se hará con una pieza sencilla. Pero lo que encarecerá ese proceso son otros factores, como el tiempo que se detendrá la máquina y la producción, los costos de no servicio, el empeoramiento de la satisfacción del cliente e incluso la pérdida de ventas”, advierte Umberto Tonin.

Descubra las soluciones TOTVS

Los ERP TOTVS son soluciones especializadas en el segmento de manufactura, que ofrecen las mejores funcionalidades para que gestiones todos los procesos que involucran el mantenimiento de tu piso de producción, además de la administración y seguimiento de los costos que involucra esta parte tan relevante de tu negocio. .

Los sistemas de gestión cuentan con módulos integrados, lo que le permite tener una visión completa de su negocio. Puede realizar un seguimiento de los costos no solo en la vista requerida por el sector de mantenimiento, sino también en los informes contables y de gestión relacionados con estas transacciones financieras, todo en un solo lugar.

La transformación digital y la oportunidad de insertarse cada vez más en el contexto de la Industria 4.0 es una de las grandes ventajas que ofrece TOTVS. Se puede acceder a las principales funcionalidades del ERP directamente desde la tableta o el celular. “El mantenimiento dependía de procesos hechos en papel y luego pasados ​​al sistema. Con soluciones móviles, brindamos más agilidad y, en consecuencia, reducimos errores y costos”, destaca Umberto Tonin.

Además de los ERPs, también puedes contar con soluciones complementarias y especializadas, como TOTVS MES, en las que podrás gestionar toda la producción de tu fábrica. También es posible contratar tecnologías de Inteligencia Artificial y Big Data para estudiar el comportamiento de la línea de producción a partir de variables y datos, identificando patrones y problemas.

Una mejor gestión de los costos de mantenimiento industrial es una importante iniciativa para que su empresa tenga más recursos para invertir en el core business y obtenga nuevas ventajas en términos de precio, agilidad y calidad frente a otras empresas del mercado. Para ello, cuente con soluciones ERP especializadas en su segmento, como las que ofrece TOTVS.

Conozca más sobre todas las ventajas que su industria puede obtener al tener a TOTVS como su principal socio en el viaje digital. ¡Contacta con nuestro equipo y despeja todas tus dudas!

Deja tu comentario

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Usamos cookies para fornecer os recursos e serviços oferecidos em nosso site para melhorar a experência do usuário. Ao continuar navegando neste site, você concorda com o uso destes cookies. Leia nossa Política de Cookies para saber mais.