Qué es la rotación de inventario, cómo calcularla y consejos para gestionarla

TOTVS LATAM | 30 septiembre, 2024

La rotación de inventario es una técnica utilizada para comprobar el desempeño de un inventario en la empresa. También indica la calidad de los productos almacenados y la cantidad vendida en un período de tiempo. Los datos también se utilizan para evaluar la salud financiera de la empresa.

Monitorear la rotación de inventario le ayuda a administrar mejor la mercancía de la empresa de acuerdo con la frecuencia de ventas. También favorece una gestión más eficaz, centrándose en reducir costes y aumentar la rentabilidad. En este post aclararemos este concepto y explicaremos cómo calcular el movimiento de stock.

Entender qué es la rotación de inventario

Parámetro utilizado para comprobar el rendimiento de una acción de la empresa. También indica la calidad de los productos almacenados y la cantidad vendida en un período de tiempo. Los datos también se utilizan para evaluar la salud financiera de la empresa.

Los cálculos ayudan a identificar la cantidad de veces por año que se produce la rotación de mercancías y el tiempo promedio que los artículos permanecen inactivos. El gerente puede evaluar el escenario y crear estrategias para reducir el tiempo entre almacenar la materia prima, fabricarla y entregarla al cliente final.

Rotación de inventario: cálculo

Para comprender la rotación de inventario, explicamos mejor su fórmula. Para hacer esto, necesita conocer su inventario promedio y el número total de ventas. Vea el ejemplo:

  • Stock promedio: 500 unidades;
  • Ventas totales: 4.000 unidades al año,
  • Cálculo: 4.000/500 = 8 vueltas al año.

Cuando la empresa vende varios productos, lo ideal es realizar el cálculo utilizando los valores de compra. Por ejemplo:

  • Existencias*: US$ 5.000,00;
  • Volumen de ventas por año*: US$ 25.000,00,
  • Cálculo: 25.000/5.000 = 5 vueltas al año.

*Considerando el valor de compra del proveedor, no la venta final.

Si el número obtenido fuera menor que 1 en los dos ejemplos anteriores, esto indicaría que algunos productos todavía están en stock. También existe un cálculo que puede ayudarle a comprender el índice de rotación del inventario. Seguir:

  • Número de días del año: 365;
  • Número de giros: 5,
  • Cálculo: 365/5 = 73.

Por tanto, el tiempo medio para reponer stock es de 73 días. Conocer estos números ofrece al gestor muchas ventajas:

  • Capacidad para conocer la rotación de productos;
  • Conocimiento adecuado para crear alternativas que eviten que los elementos queden obsoletos,
  • Búsqueda de metodologías para reducir costos de almacenamiento.

¿Cómo controlar el stock?

El control de inventario es importante para evitar pérdidas financieras y de productos. El seguimiento y análisis de los materiales ayuda a garantizar que las operaciones se desarrollen sin problemas. Algunas medidas pueden ayudar con este control:

Administrar inventario

Los niveles altos o bajos de almacenamiento de productos pueden convertirse en un problema. Es necesario evaluar la cobertura de stock para saber si será posible cubrir las demandas futuras.

Con la gestión de inventario, es más fácil evitar gastos relacionados con el mantenimiento de artículos. Conociendo la rotación de existencias , es posible limitar el número de artículos que tienen poca producción. Revisar los datos de flujo según las salidas y las entradas puede evitar fallas.

Seguimiento de ventas

El gerente necesita identificar los productos que tienen más ventas, así como los períodos del año en los que aumentan las ventas. Esta práctica ayuda a mantener un control de stock más eficiente, dependiendo de las necesidades de la mercancía.

Para ello es fundamental conocer los datos reales de las operaciones y realizar un seguimiento frecuente de las mismas. La investigación de las tendencias de los consumidores también impide que la empresa realice una inversión en un artículo que no le interesa al cliente.

Aumentar la facturación

Comprar productos al proveedor con más frecuencia que almacenar muchos artículos en stock evita quedarse sin efectivo y perder mercancía. Es fundamental conocer los números de la empresa, los tiempos de entrega de los proveedores, el tiempo medio de producción y la frecuencia de ventas.

Todo esto te ayudará a planificar mejor la capacidad de stock, así como a aumentar la rotación de mercancías. Si ya tiene muchos artículos disponibles, promocionar una campaña puede ayudar con la rotación de productos.

Cómo el software puede ayudar con la gestión de inventario

Los software de gestión de inventarios o ERP monitorean la entrada y salida de productos y el período de almacenamiento. Todo ello, además de facilitar la creación de informes para saber qué productos se venden más.

De esta forma, el directivo puede planificar mejor la compra de materias primas y preparar una escala de producción. Además, los ERP o sistemas de gestión ya se comunican directamente con el departamento financiero. Como resultado, tan pronto como se vende un producto, el sector puede emitir la factura y pagar impuestos.

Las soluciones tecnológicas pueden ayudar mucho con la rotación de inventario, así como con otras cuestiones comerciales. Continúa siguiendo el blog de TOTVS para estar al día de estas novedades y aprender sobre tecnología.

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