Un equipo en la línea de producción dejó de funcionar inesperadamente, justo cuando lograste cerrar una gran venta a uno de tus principales clientes. Esta es la realidad que sucede en decenas de fábricas que, aún hoy, no realizan planes de mantenimiento preventivo y predictivo, y mucho menos ejecutan los guiones de control en sus empresas.
Uno de los grandes problemas de esta falta de planificación es el aumento de los costes de mantenimiento industrial, lo que provoca problemas financieros para su empresa y reduce sus ventajas competitivas. Este problema se puede evitar contratando un ERP completo, es decir, un sistema de gestión con funcionalidades que te ayuden a analizar y proponer correcciones mucho más rápido y evitar costes elevados.
Para explicarte cómo una solución ERP puede ser el principal aliado en la gestión de costos, conversamos con dos especialistas de TOTVS: Marcelo Gramigna, Gerente de Producto, y Umberto Tonin, Arquitecto de Ofertas de Manufactura Digital. ¡Verificar!
La importancia de la planificación para lograr la reducción de costes
Cuando las empresas no trabajan con una solución de control de mantenimiento específica y no planifican adecuadamente, incluso es posible tener una idea de cuánto se gastó a fin de mes. Sin embargo, es mucho más difícil saber cuál de las máquinas está generando una carga excesiva para sus finanzas y qué procesos pueden optimizarse para reducir costos.
“El tipo de mantenimiento que genera más gastos es el mantenimiento correctivo, es decir, el mantenimiento donde ya ocurrió un problema y la fábrica no realizó el mantenimiento preventivo”, dice Marcelo Gramigna. Esto se debe a que una máquina que no funciona no solo genera el gasto de piezas que deben cambiarse de emergencia: también están los costos de detener parte o la totalidad de su producción.
“Es importante saber cuánto cuesta cada equipo, desde la adquisición hasta el mantenimiento, porque el producto que pasa por esa máquina recibe una parte del costo de estos procesos. Si simplemente haces un prorrateo, a veces estás cargando el costo de un producto por el mantenimiento, y esa máquina ni siquiera tuvo que pasar por ese proceso durante mucho tiempo”, explica Umberto Tonin.
Al adoptar un plan de mantenimiento preventivo y predictivo eficiente, su empresa puede, además de reducir costos:
- disminuir el número de ocurrencias de mantenimiento correctivo;
- mejorar la previsibilidad de los gastos;
- comprar con anticipación ya mejores precios todos los materiales necesarios para reparar los equipos;
- ganar más agilidad en los procesos de reparación y reparación;
- y, sobre todo, minimizar los impactos en la producción.
Las principales ventajas del ERP para gestionar los costes de mantenimiento
Lo ideal es que su empresa gestione los costes de mantenimiento, desde la planificación hasta el registro de la información del día a día, utilizando un completo sistema de gestión. La automatización de estos procesos trae algunos beneficios que pueden generar nuevos diferenciales para el negocio. ¡Mira estos beneficios!
Reciba avisos automáticos y órdenes de servicio
El software de gestión ayudará, de acuerdo con el manual del fabricante y el proceso utilizado en la máquina, a informarle con qué frecuencia su equipo debe realizar el mantenimiento de cada equipo, reduciendo costos y haciendo una gestión mucho mejor de la empresa en su conjunto . . “El sistema cuenta las horas de funcionamiento, además de brindar una visión completa para la planificación del mantenimiento y la compra de materiales”, destaca Marcelo Gramigna.
Organice las rutas de inspección más fácilmente
Idealmente, como máximo semanalmente, los operadores de planta deberían revisar cada pieza del equipo. Este proceso debe seguir un script de inspección, el cual puede ser elaborado con la ayuda de los datos registrados en su ERP.
Gramigna destaca que, con eso, usted y su equipo podrán comprender si la máquina realmente está funcionando de acuerdo con la información del proveedor o si ya está presentando un problema incluso antes del período programado para el mantenimiento.
Tenga todo el historial de sus máquinas
Desafortunadamente, las notas manuales no pueden registrar completamente toda la información sobre su máquina. Con el sistema de gestión, combinado con tecnologías de Inteligencia Artificial, Machine Learning y Big Data, se puede almacenar el historial de cambios e inspecciones realizadas a cada uno de los equipos.
“Con acceso a apuntes antiguos, se puede hacer un stock estratégico de repuestos para no tener una parada muy prolongada de las máquinas. Hay que tener cuidado, porque a veces el coste de mantenimiento es bajo y se hará con una pieza sencilla. Pero lo que encarecerá este proceso son otros factores, como el tiempo que se detendrá la máquina y la producción, los costos no relacionados con el servicio, el empeoramiento de la satisfacción del cliente e incluso la pérdida de ventas”, advierte Umberto Tonin.
Conozca las soluciones TOTVS
Los ERP de TOTVS son soluciones especializadas en el segmento de manufactura, que ofrecen las mejores funcionalidades para que gestiones todos los procesos que involucran el mantenimiento de tu piso de producción, además de la administración y seguimiento de costos que involucran esta parte tan relevante de tu negocio. .
Los sistemas de gestión cuentan con módulos integrados, que le permiten tener una visión completa de su negocio. Puede realizar un seguimiento de los costos no solo en la vista requerida por el sector de mantenimiento, sino también en los informes contables y de gestión relacionados con estas transacciones financieras, todo en un solo lugar.
La transformación digital y la oportunidad de insertarse cada vez más en el contexto de la Industria 4.0 es una de las grandes ventajas que ofrece TOTVS. Se puede acceder a las principales funcionalidades del ERP directamente desde la tableta o el celular. “El mantenimiento dependía de procesos hechos en papel y luego transferidos al sistema. Con soluciones móviles, brindamos más agilidad y, en consecuencia, reducimos errores y costos”, destaca Umberto Tonin.
Además de los ERP, también puedes contar con soluciones complementarias y especializadas, como TOTVS MES, donde podrás gestionar toda la producción de tu fábrica. También es posible contratar tecnologías de Inteligencia Artificial y Big Data para estudiar el comportamiento de la línea de producción en base a variables y datos, identificando patrones y problemas.
Una gestión cada vez mejor de los costes de mantenimiento industrial es una importante iniciativa para que su empresa disponga de más recursos para invertir en su core business y obtenga nuevas ventajas en términos de precio, agilidad y calidad frente a otras empresas del mercado. Para ello, confíe en soluciones ERP especializadas en su segmento, como las que ofrece TOTVS.
Conozca más sobre todas las ventajas que su industria puede obtener con TOTVS como su principal socio en el viaje digital. ¡Ponte en contacto con nuestro equipo y resuelve todas tus dudas!
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