¿Sabías que un ERP puede ayudar a toda tu empresa a aumentar la productividad? Cuanto más completo sea el sistema de gestión contratado, más tareas se automatizan y por eso ¡TOTVS Backoffice – Línea Protheus es la mejor solución del mercado!
Con el sistema, tus empleados ganan más tiempo para centrarse en obtener nuevas ventajas competitivas para tu negocio.
Hay muchos módulos disponibles para ayudarte a organizar el día a día de todas las personas que trabajan contigo y, de esta forma, optimizar procesos, reducir costos y aumentar la productividad de la empresa.
En este post compartiremos la entrevista que le hicimos a César Monteiro, Gerente de Ofertas de TOTVS, para entender qué hace el sistema Protheus, software que es uno de los líderes del mercado desde hace más de 20 años.
¡Te invitamos a continuar leyendo!
¿Qué es TOTVS Backoffice – Línea Protheus?
TOTVS Backoffice – Línea Protheuses un ERP personalizable desarrollado para satisfacer las necesidades de empresas de todos los segmentos. Para lograrlo, la solución trae funcionalidades exclusivas a las áreas de finanzas, producción, compras y ventas, recursos humanos y mucho más.
Al ser un sistema flexible, permite la adaptación a la mayoría de necesidades empresariales, sin olvidar la posibilidad de integraciones y nuevas personalizaciones del entorno laboral.
Como resultado, la herramienta sirve a varias empresas, desde la agroindustria hasta el sector de servicios.
Hoy, son más de 10 mil clientes que aprovechan la flexibilidad del sistema y registran 200 millones de accesos a módulos por año.
Si entiendes qué es el backoffice desarrollado por TOTVS, entiendes cómo está completa y robusta solución puede mejorar los resultados y la competitividad de tu empresa, ¿verdad?
¡Vea a continuación cómo funciona!
¿Cómo funciona TOTVS Backoffice – Línea Protheus?
El sistema de backoffice de la línea Protheus funciona de forma integrada, reuniendo en un solo lugar los datos de todas las áreas de la empresa para facilitar la gestión y la toma de decisiones.
Está compuesto por varios módulos que satisfacen las necesidades específicas de cada segmento de mercado, como ERP, RRHH, Business Intelligence (BI), CRM, entre otros.
Podrás elegir qué módulos contratar y cómo desplegarlos (nube o servidor de empresa), además de optar por soluciones complementarias que puedan mejorar tu ERP, como panel de backoffice, transmisión de documentos tributarios, firma electrónica y mucho más.
Descubre las ventajas de TOTVS Backoffice – Línea Protheus
Las ventajas de TOTVS Backoffice – Línea Protheushacen referencia a las características del dios griego homónimo: versatilidad, adaptabilidad y flexibilidad.
El sistema fue desarrollado para que sus funcionalidades pudieran ser personalizadas y adaptadas a la mayoría de las necesidades de su empresa.
Es posible desarrollar nuevas integraciones y personalizar el entorno de trabajo de forma sencilla y ágil.
Si tu empresa aún no cuenta con muchos procesos implementados, el sistema de gestión TOTVS también puede ser un gran aliado: al ser un producto que lleva mucho tiempo en el mercado, ya viene con algunos métodos predefinidos.
“Esto suele ser importante, sobre todo para las empresas más pequeñas, porque ayuda tener una ‘pauta’, saber cómo realizar algunas actividades”, explica César Monteiro.
Otros beneficios del ERP incluyen:
- precisión en los indicadores de desempeño: con soluciones complementarias de BI, Analytics e Inteligencia Artificial, es posible garantizar la obtención de datos cada vez más precisos y calificados sobre el desempeño actual de la organización;
- reducción de errores y costos: la automatización de procesos reduce el riesgo de que su equipo cometa errores, lo que reduce el retrabajo y los problemas financieros causados por fallas, ahorrando tiempo y dinero;
- agilidad en la toma de decisiones: los informes del sistema son completos y entregan información actualizada para un proceso de toma de decisiones mucho más asertivo y ágil.
Además, otra ventaja fundamental del sistema es su sencillez. Desarrollados para aportar agilidad y productividad a las actividades empresariales cotidianas, los módulos y actividades tienen nombres sencillos para facilitar el trabajo de los equipos.
También está alineado con las principales obligaciones tributarias brasileñas, ayudándote a no cometer más esos grandes errores al emitir facturas o tener problemas para enviar información a las autoridades tributarias.
“Lo que notamos en otros softwares extranjeros es que no tienen conocimiento del marco que es la legislación brasileña y nosotros garantizamos esa colaboración con el cumplimiento tributario en un contrato”, destaca Cesar Monteiro.
También puedes estar tranquilo en el uso del sistema: tiene funciones muy intuitivas y en el Centro de Relaciones TOTVS encontrarás diversos contenidos y presentaciones que ayudarán a tu empresa a conocer más sobre las herramientas disponibles.
Obtenga más información sobre las características del sistema.
El sistema TOTVS Backoffice – Línea Protheus aborda los principales procesos operativos de las empresas, pero el gestor puede contratar el sistema de gestión completo o sólo módulos específicos, según lo que más necesita su empresa en el momento.
Entre las funcionalidades más elegidas por las organizaciones se encuentran las relacionadas con:
- contabilidad e impuestos;
- recursos humanos;
- ventas y facturación;
- compras y movimiento de stock.
También existe la flexibilidad de elegir una solución local, en la que todo el servidor está ubicado en su organización, o en la nube , con el programa ejecutándose 100% en la nube de TOTVS.
¡Descubre ahora las principales herramientas dirigidas a la Industria y Servicios!
Funciones para la industria
Para las empresas que quieren estar cada vez más cerca de los cambios que impulsa la Industria 4.0 y aún empiezan a ganar madurez, la contratación de un sistema de gestión es el primer paso que deben dar.
“Decimos que es un viaje que comienza con el ERP, que almacena la información principal de la empresa y soporta todas las tecnologías habilitantes que se utilizarán en el futuro, como Internet de las Cosas, Big Data, Machine Learning, RFID, entre otras. Otros”, dice César Monteiro.
En ERP Protheus tendrás disponibles funcionalidades propias para cubrir el Ciclo de Vida del Producto, Producción y Mantenimiento en planta.
El sistema también ayuda a su fábrica a resolver algunos de los principales desafíos, como los relacionados con la reducción continua de costos, la trazabilidad y la gestión de la calidad, además de la posventa.
Funciones para servicios
Algunos de los obstáculos que encuentran las empresas del sector Servicios están vinculados a:
- calidad del servicio prestado;
- gestión de la rentabilidad de los contratos;
- gestión del equipo de trabajo asignado a los contratistas;
- seguridad de los datos de los clientes, en el caso de empresas BPO.
Teniendo esto en cuenta, se desarrollaron los módulos de Gestión de Contratos y Gestión de Servicios de Protheus.
“Es posible encontrar funcionalidades que ayuden a controlar todas las notas del equipo que realiza el servicio y materiales extras, por ejemplo”, añade César Monteiro.
Características minoristas
La solución especializada en Retail sirve muy bien a los negocios que necesitan mejorar sus estrategias omnicanal y de caja.
Con ella tendrás acceso a las funcionalidades de la Retail App, que te permite gestionar completamente tus ventas desde cualquier lugar, accediendo a toda la información a través de tu smartphone.
Además, su empresa también podrá ofrecer experiencias aún mejores a sus clientes:
- cambios de producto aún más rápidos gracias al sistema de lectura de códigos de barras;
- nuevos métodos de pago, gracias a la integración con varios tipos de máquinas de tarjetas;
- facturas de consumo dentro de la legislación tributaria requerida en todos los estados brasileños.
Con todas estas ventajas, los consumidores harán cada vez menos colas y tú y tu equipo tendréis más disponibilidad para pensar estrategias con el objetivo de atraer nuevas audiencias.
¿Cuáles son los principales módulos de Protheus?
Las empresas que utilizan TOTVS ERP no necesitan comprar todos los módulos disponibles a la vez: el software se puede personalizar según las demandas del negocio y solo paga por lo que desea utilizar.
Algunos de los módulos de Protheus se destacan y son contratados por la mayoría de los consumidores, ya que brindan soluciones generales que son importantes para casi cualquier tipo de empresa. Son ellos:
Compras
El módulo de compras es una solución completa con orden de compra, análisis de cotizaciones, autoridad de aprobación de compras, factura entrante, entre otros.
Todo ello se integra con otros sistemas y asegura una reducción del flujo de producción de la empresa.
Existencias/Costos
Otro gran favorito entre los clientes, el módulo de inventario/costos gestiona la gestión de inventario, el movimiento y la trazabilidad de artículos y la consulta de inventario.
Es una herramienta importante en cualquier tipo de negocio que se ocupe de inventarios, ya sea de materia prima o del producto final.
Facturación
Con interfaces para una fácil generación de facturas electrónicas, el módulo de facturación es un importante complemento a la parte administrativa del negocio y automatiza parte del trabajo relacionado con las políticas comerciales y análisis de gestión de la empresa.
Financiero
El módulo financiero es otro de los módulos considerados imprescindibles y cuenta con funciones básicas como flujo de caja, automatización bancaria, cuentas por pagar y por cobrar, solicitudes y préstamos, tesorería y mucho más.
Es una solución que puede ser transformadora para la productividad del sector financiero de la empresa.
Supervisor
El módulo de impuestos es la parte del sistema que calcula los impuestos, genera declaraciones, se ocupa de los libros de impuestos y todas las cuestiones contables que dan dolores de cabeza incluso a los expertos en esta área.
Siendo brasileño y atento a las necesidades del mercado local, TOTVS actualiza estos sistemas cuando es necesario y facilita enormemente las responsabilidades fiscales de sus clientes.
PCP
Fundamental en el sector manufacturero, la planificación y el control de la producción, o PCP, es una responsabilidad decisiva para un funcionamiento eficiente e impecable.
Con el ERP de TOTVS es posible formalizar todas las actividades realizadas en la empresa en un único lugar, facilitando tanto la percepción por parte de la dirección del trabajo realizado como el propio flujo de producción.
Cómo se integra ERP Protheus con otras herramientas
La integración del sistema Protheus con otras herramientas es una de las principales ventajas de la herramienta, ya que permite adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa y segmento.
Proporciona un entorno de codificación para que herramientas de otros proveedores se programen en el sistema como si fuera un módulo del propio sistema.
Por tanto, es posible integrarlo con soluciones como Power BI, CRM, BI, Fluig y otras.
Esta integración facilita el análisis de datos, la automatización de procesos, la gestión financiera, la experiencia del cliente y la innovación tecnológica.
Soluciones a medida para su negocio
Además de los segmentos mencionados anteriormente, TOTVS también atiende las especificidades de otros 9 mercados y, sin duda, tiene los mejores recursos para ofrecer a su empresa.
Como los sistemas de gestión son personalizables, nuestro equipo analiza contigo cuáles son tus mayores necesidades para satisfacerlas.
“TOTVS puede ayudarle no sólo con el ERP, sino con todas nuestras otras tecnologías complementarias para la vida cotidiana”, explica Monteiro.
“Entregamos soluciones completas y robustas para que nuestros clientes puedan, dependiendo de su nivel de madurez, implementar estas nuevas funcionalidades en la empresa”, concluye el Responsable de Ofertas.
Para tener procesos cada vez más alineados y aumentar el desempeño de todo tu equipo, cuenta con TOTVS como tu principal socio.
El ERP Protheus fue desarrollado pensando en su vida diaria, está completamente alineado con las necesidades de las empresas en Brasil y atiende a los mejores y más grandes jugadores del mercado.
¿Quieres contratar hoy una de nuestras soluciones para tu organización? ¡Ponte en contacto con TOTVS!
Deja tu comentario