¿Sabías que un ERP puede ayudar a toda tu empresa a aumentar la productividad? Cuanto más completo sea el sistema de gestión contratado, más tareas deberán automatizarse.
¡Por eso es hora de entender cómo funciona el sistema Protheus de TOTVS!
Con este sistema, tus empleados ganan más tiempo para centrarse en obtener nuevas ventajas competitivas para tu negocio.
Hay muchos módulos disponibles para ayudarte a organizar el día a día de todas las personas que trabajan contigo y, de esta forma, optimizar procesos, reducir costos y aumentar la productividad de la empresa.
En este post compartiremos la entrevista que le hicimos a César Monteiro, Gerente de Ofertas de TOTVS, para entender qué hace el sistema Protheus, software que es uno de los líderes del mercado desde hace más de 20 años.
¡Sigue leyendo para comprobarlo!
¿Qué es TOTVS Protheus?
TOTVS Protheus es un ERP personalizable desarrollado para satisfacer las necesidades de empresas de todos los segmentos.
Para lograrlo, la solución trae funcionalidades exclusivas a las áreas de finanzas, producción, compras y ventas, recursos humanos y mucho más.
Al ser un sistema flexible, permite adaptarse a la mayoría de las necesidades del negocio, y además tiene la posibilidad de integraciones y nuevas personalizaciones del entorno de trabajo.
Como resultado, la herramienta sirve a varias empresas, desde la agroindustria hasta el sector de servicios.
Hoy, son más de 10 mil clientes que aprovechan la flexibilidad del sistema y registran 200 millones de accesos a módulos por año.
¿Cómo funciona el sistema TOTVS Protheus?
El sistema Protheus de TOTVS funciona en base a una arquitectura cliente-servidor. Por un lado, el servidor centraliza la información y gestiona los recursos del sistema, por el otro, los clientes se conectan para acceder a los datos y realizar sus actividades.
Esta configuración permite una gestión eficiente y segura de la información, facilitando el acceso de los usuarios a las funcionalidades necesarias para realizar sus tareas diarias de forma eficaz e integrada.
En la práctica, este sistema TOTVS reúne en un solo lugar datos de todas las áreas de la empresa para facilitar la gestión y la toma de decisiones.
Está compuesto por varios módulos que satisfacen las necesidades específicas de cada segmento de mercado, como ERP, RRHH, Business Intelligence (BI), CRM, entre otros.
Podrás elegir qué módulos contratar y cómo desplegarlos (nube o servidor de empresa), además de optar por soluciones complementarias que puedan mejorar tu ERP.
Entre estas soluciones se encuentran el panel de backoffice, transmisión de documentos tributarios, firma electrónica y mucho más.
Descubre las ventajas de TOTVS Protheus
Las ventajas del Proteo de TOTVS hacen referencia a las características del dios griego homónimo: versatilidad, adaptabilidad y flexibilidad.
El sistema fue desarrollado para que sus funcionalidades pudieran ser personalizadas y adaptadas a la mayoría de las necesidades de su empresa.
Es posible desarrollar nuevas integraciones y personalizar el entorno de trabajo de forma sencilla y ágil.
Si tu empresa aún no cuenta con muchos procesos implementados, el sistema TOTVS también puede ser un gran aliado: al ser un producto que lleva mucho tiempo en el mercado, ya viene con algunos métodos predefinidos.
“Esto suele ser importante, sobre todo para las empresas más pequeñas, porque ayuda tener una ‘pauta’, saber cómo realizar algunas actividades”, explica César Monteiro.
Otros beneficios del ERP incluyen:
- Precisión en los indicadores de desempeño : con soluciones complementarias de BI, Analytics e Inteligencia Artificial, es posible garantizar la obtención de datos cada vez más precisos y calificados sobre el desempeño actual de la organización;
- Reducción de errores y costos : la automatización de procesos reduce el riesgo de que su equipo cometa errores, lo que reduce el retrabajo y los problemas financieros causados por fallas, ahorrando tiempo y dinero;
- Agilidad en la toma de decisiones : los informes del sistema son completos y entregan información actualizada para un proceso de toma de decisiones mucho más asertivo y ágil:
- Simplicidad de uso : desarrollados para brindar agilidad y productividad a las actividades comerciales del día a día, los módulos y actividades tienen nombres simples precisamente para facilitar el trabajo de los equipos;
- Alineado con las principales obligaciones tributarias brasileñas: esto le ayuda a evitar cometer errores al emitir facturas o tener problemas para enviar información a las autoridades fiscales.
“Lo que notamos en otros softwares extranjeros es que no tienen conocimiento del marco que es la legislación brasileña y nosotros garantizamos esa colaboración con el cumplimiento tributario en un contrato”, destaca Cesar Monteiro.
Aún con las ventajas, también puede estar seguro de utilizar el sistema.
Tiene funciones muy intuitivas y encontrarás diversos contenidos y presentaciones en el Centro de Relaciones TOTVS que ayudarán a tu empresa a conocer más sobre las herramientas disponibles.
Obtenga más información sobre las características del sistema.
El sistema TOTVS Protheus aborda los principales procesos operativos de las empresas, pero el directivo puede optar por contratar el sistema de gestión completo o sólo módulos específicos, según lo que más necesita su empresa en ese momento.
Entre las funcionalidades más elegidas por las organizaciones se encuentran las relacionadas con:
- Contabilidad e impuestos;
- Recursos humanos;
- Ventas y facturación;
- Compras y movimiento de stock.
También existe la flexibilidad de elegir una solución local, en la que todo el servidor está ubicado en su organización, o en la nube, con el programa ejecutándose 100% en la nube de TOTVS.
Características para la industria
Para las empresas que quieren estar cada vez más cerca de los cambios que impulsa la industria 4.0 y aún empiezan a ganar madurez, la contratación de un sistema de gestión es el primer paso que deben dar.
“ Decimos que es un viaje que comienza con el ERP, que almacena la información principal de la empresa y soporta todas las tecnologías habilitantes que se utilizarán en el futuro, como Internet de las Cosas, Big Data, Machine Learning , RFID, entre otras ” , dice César Monteiro.
En ERP Protheus tendrás disponibles funcionalidades propias para cubrir el Ciclo de Vida del Producto, Producción y Mantenimiento en planta.
El sistema también ayuda a su fábrica a resolver algunos de los principales desafíos, como los relacionados con la reducción continua de costos, la trazabilidad y la gestión de la calidad, además de la posventa.
Características de los servicios
Algunos de los obstáculos que encuentran las empresas del sector Servicios están vinculados a:
- Calidad del servicio prestado;
- Gestión de la rentabilidad de los contratos;
- Gestión del equipo de trabajo asignado a los contratistas;
- Seguridad de los datos de los clientes – en el caso de empresas BPO.
Teniendo esto en cuenta, se desarrollaron los módulos de Gestión de Contratos y Gestión de Servicios de Protheus.
“Es posible encontrar funcionalidades que ayuden a controlar todas las notas del equipo que realiza el servicio y materiales extras, por ejemplo”, agrega César Monteiro.
Características minoristas
La solución especializada en comercio minorista atiende a empresas que necesitan integrar y gestionar diversas operaciones y procesos en una tienda, contribuyendo a una mejor experiencia del cliente.
Además, su empresa también podrá ofrecer experiencias aún mejores a sus clientes:
- Programa de fidelización, con gestión automática de puntuaciones, aumentando la fidelización y retención de clientes.
- Nuevos métodos de pago, gracias a la integración con varios tipos de máquinas de tarjetas;
- Facturas de consumo dentro de la legislación tributaria requerida en todos los estados brasileños.
Con todas estas ventajas, los consumidores hacen cada vez menos colas y, además, todo el equipo está más disponible para pensar estrategias con el objetivo de atraer nuevas audiencias.
¿Cuáles son los principales módulos de Protheus?
Las empresas que utilizan TOTVS ERP no necesitan comprar todos los módulos disponibles a la vez: el software se puede personalizar según las demandas del negocio y solo paga por lo que desea utilizar.
Algunos de los módulos de Protheus se destacan y son contratados por la mayoría de los consumidores, ya que brindan soluciones generales que son importantes para casi cualquier tipo de empresa. Son ellos:
Compras
El módulo de compras es una solución completa con orden de compra, análisis de cotizaciones, autoridad de aprobación de compras, factura entrante, entre otros.
Todo ello se integra con otros sistemas y asegura una reducción del flujo de producción de la empresa.
Stock y costos
Otro gran favorito entre los clientes, el módulo de inventario/costos gestiona la gestión de inventario, el movimiento y la trazabilidad de artículos y la consulta de inventario.
Es una herramienta importante en cualquier tipo de negocio que se ocupe de inventarios, ya sea de materia prima o del producto final.
Facturación
Con interfaces para una fácil generación de facturas electrónicas, el módulo de facturación es un importante complemento a la parte administrativa del negocio y automatiza parte del trabajo relacionado con las políticas comerciales y análisis de gestión de la empresa.
Financiero
El módulo financiero es otro de los módulos considerados imprescindibles y cuenta con funciones básicas como flujo de caja, automatización bancaria, cuentas por pagar y por cobrar, solicitudes y préstamos, tesorería y mucho más.
Es una solución que puede ser transformadora para la productividad del sector financiero de la empresa.
Supervisor
El módulo de impuestos es la parte del sistema que calcula los impuestos, genera declaraciones, se ocupa de los libros de impuestos y todas las cuestiones contables que dan dolores de cabeza incluso a los expertos en esta área.
Siendo brasileño y atento a las necesidades del mercado local, TOTVS actualiza estos sistemas cuando es necesario y facilita enormemente las responsabilidades fiscales de sus clientes.
PCP
Fundamental en el sector manufacturero, la planificación y el control de la producción, o PCP, es una responsabilidad decisiva para un funcionamiento eficiente e impecable.
Con el ERP de TOTVS es posible formalizar todas las actividades realizadas en la empresa en un único lugar, facilitando tanto la percepción por parte de la dirección del trabajo realizado como el propio flujo de producción.
¿Cómo se integra el sistema TOTVS con otras herramientas?
La integración del sistema Protheus con otras herramientas es una de las principales ventajas de la herramienta, ya que permite adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa y segmento.
Proporciona un entorno de codificación para que herramientas de otros proveedores se programen en el sistema como si fuera un módulo del propio sistema.
El sistema TOTVS aprovecha un lenguaje de programación propietario llamado AdvPL. Es lo que hace posible la creación y personalización.
Por tanto, es posible integrarlo con soluciones como Power BI, CRM, BI, Fluig y otras.
Esta integración facilita el análisis de datos, la automatización de procesos, la gestión financiera, la experiencia del cliente y la innovación tecnológica.
Soluciones a medida para su negocio
Además de los segmentos mencionados anteriormente, TOTVS también atiende las especificidades de otros 9 mercados y, sin duda, tiene los mejores recursos para ofrecer a su empresa.
Como los sistemas de gestión son personalizables, nuestro equipo analiza contigo cuáles son tus mayores necesidades para satisfacerlas.
“TOTVS puede ayudarle no sólo con el ERP, sino con todas nuestras otras tecnologías complementarias para la vida cotidiana”, explica Monteiro.
“Entregamos soluciones completas y robustas para que nuestros clientes puedan, dependiendo de su nivel de madurez, implementar estas nuevas funcionalidades en la empresa”, concluye el Responsable de Ofertas.
Para tener procesos cada vez más alineados y aumentar el desempeño de todo tu equipo, cuenta con TOTVS como tu principal socio.
El ERP Protheus fue desarrollado pensando en su vida diaria, está completamente alineado con las necesidades de las empresas en Brasil y atiende a los mejores y más grandes jugadores del mercado.
¿Quieres contratar hoy una de nuestras soluciones para tu organización?
¡Comprenda aún más sobre el sistema TOTVS Protheus!
Conclusión
El sistema Protheus de TOTVS, consolidado en el mercado desde hace más de 20 años, se destaca como una solución ERP versátil, capaz de satisfacer una amplia gama de necesidades empresariales.
Desde startups hasta gigantes consolidados, este ERP ofrece una gama de módulos y funcionalidades que van desde recursos humanos hasta finanzas y operaciones, permitiendo una gestión integrada y eficiente.
Y, por supuesto, la capacidad de este sistema TOTVS para integrarse con otras herramientas y plataformas fortalece aún más su posición como un facilitador crucial para la toma de decisiones estratégicas y el crecimiento empresarial.
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